SAP第三方销售的概念、配置和业务操作详解.docxVIP

SAP第三方销售的概念、配置和业务操作详解.docx

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SAP第三方销售的概念、配置和业务操作详解 谈到中间商,对于消费者来说可能对它“深恶痛绝”,但自从有贸易以 来,中间商就一直存在,无论技术方法如何进步,我相信在未来相当长 时间内仍然会存在。存在即合理,大部分〃中间商在整个供应链中还是能 提供价值的,它扮演着资源整合的作用,没有它们你买的有些东西可能 更贵。 “中间商”在整个供应链中作用是个非常大和专业的话题,我对这也不专 业,不细谈,今天主要细谈下SAP是如何处理这种“中间商赚差价”的业 务,在SAP中把这种业务叫第三方销售,下面就从概念开始谈起。 概念介绍 第三方销售通常指是指公司与客户签订销售合同,但自己并不生产销售的 产品,而是通过采购第三方供应商的产品,然后再转卖给客户,从中赚取 差价的一种业务模式,也就是所谓的中间商赚差价的业务。 注意这和集团型公司下设置贸易公司那种业务模式不一样,那种贸易公司 主要销售集团内其它公司的产品,在SAP中把种业务叫跨公司销售,它和 今天谈的第三方销售业务是不太一样(具体可以看下我前期博文,有详细 介绍) 解决方案 在SAP中对于这种第三方销售的业务,主要有两种解决方案,一个叫第三 方销售流程,另外一个叫单独采购流程(这个翻译感觉不是很准确,不过 只要理解了这两流程差异,就不会困惑了,下面就先来看下这两者的业务 流程图) 业务流程圏 第三方销售流程图: 第三方销售流程说明:客户发送需求给公司,公司在SAP系统中开销售订 单,系统通过销售订单自动产生采购申请,采购员将采购申请转为采购订 单,供应商接到采购订单后直接送货至客户,客户收货后,公司在SAP中 进行收货(可以设置为不用做),收到供应商发票后进行发票校验,然后 给客户开发票。 单独采购流程图 单独采购流程说明:这流程和笫三方销售流程相比就是多了和供应商采购 物资要先收货进公司仓库,然后在从仓库发货给客户操作环节,其它流程 —样。 两流程优缺点分析 单从业务流程的角度来看,第三方销售流程有非常明显优势,公司可以不 用建立仓库,零库存,系统操作也比较简单,省去收货,发货操作,而单 独采购流程需要建仓库,系统操作也比较麻烦。这时有人也许会问了,既 然笫三方销售流程有如此明显优势,为何仍有很多公司使用比较复杂的单 独采购业务流程来操作? 想一下中间商”为何能赚取差价,就比较容易理解了,原因有很多,但 重要一点就是靠“信息差”,这是他们赖以生存的“根基”之一。釆用第 三方销售流程,如果不能完全管控好运输和配送环节,如何能保证客户和 供应商不绕开你这个“中间商” ?对于某些中间商来说处理不好就是自 断“根基”。 所以两种方式都有各自优缺点,没有绝对的好与坏,那种合适最终还是要 结合各公司实际业务状况来综合考量。 最后再谈下这两种方案在SAP系统中的如何实现 1 ?第三方销售流程前台操作及其配置说明 1.1 ?物料主数据维护(MM01/MM02 ) 首先需要维护物料主数据的“销售:销售组织数据2 “视图的项LL类别组 为 BANS . 这值的配置路径如下: IMG->销售与分销->销售-〉销售凭证-〉销售凭证项口-〉定义项口类别组 上图是项L1类别组的维护界面,根据业务需要也可以自定义项LI类别组。 1.2.创建第三方销售订单(VA01) 输入订单类型,回车,进入如下界面 回车后,进入如下界面。 输入采购组,回车进入如下界面 点击确认,进入如下界面 这里为何会自动带出项LI类别TAS,因为FERT001物料主数据销售视图2 的项LI类别组维护为BANS,系统通过BANS带出TAS,这是配置决定的 (具体见如下) 配置路径:1比->销售与分销-〉销售-〉销售凭证-〉销售凭证项□-〉分配项 目类别 >>继续前面的操作,双击行项目后进入如下图 这里为何会自动带出计划行类别CS,上面已知道销售订单行项LI类别为 TAS,系统是通过TAS带出CS的.(具体配置见如下) IMG-〉销售与分销-〉销售-> 销售凭证-〉计划行-〉分配计划行类别 >>继续前面的操作,点击保存后,系统会产生第三方销售订单,同时产生 采购申请,系统左下角提示:“标准订单14388已保存” 通过VA03查询此销售订单14388 通过ME53N,查看这个釆购申自动产生采购申请,其中釆购申请凭证类型为NB,科訂分配类别为1,项 目类别为S,总账科目釆购组为000 系统是根据什么产生这些值的? 首先来看采购申请凭证类型NB,科U分配类别为1,项U类别为S (对应 下图5)这三个值是系统根据汁划行类别CS的配置决定(具体配置如下说 明) 配置路径:1比-> 销售与分销-〉销售-〉销售凭证->计划行-〉定义讣划行类 别 采购组为000,是上面创建第三方销售订单是输入的值(具体见上面创建 第三方销售订单的步

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