2021医用物资应急采购管理规定（精华版）.doc

医用物资应急采购管理规定 为进一步规范我院医用物资应急采购管理工作，提高应急采购能力，按照国家有关管理办法，结合XX实际，制定本规定。 第一条 本规定所称“医用物资应急采购”，是指医院诊疗过程中出现的突发性应急事件及自然灾害、事故灾难、突发性公共卫生安全事件等导致医疗救援工作紧急需要使用的设备、耗材、试剂等，采取不同于常规采购方式和程序组织实施的医用物资采购活动。包括已列入医院年度医用物资采购计划但需提前实施或需重新变更需求后紧急实施的有关采购活动。 第二条 医用物资应急采购实施采购绿色通道，按照简化程序、密切协同、快速高效的原则组织实施，确保采购物资程序规范、质量合格、价格合理、供应及时等。 第三条 应急采购需求计划的申请,由需求部门提出申请，详述有关理由，由医务科审批后，报设备科审核，经分管业务院长或分管医学装备院长审批后，交由招标采购办启动应急采购；遇临时紧急抢救等特殊需要，直接由分管业务院长或分管医学装备院长审核，交由招标采购办应急采购。 第四条 医用物资应急采购的实施流程：医院招标采购办接收到医用物资应急采购任务后，依据物资应急采购任务性质、数量、特点和时限等要求，决定相应采购方式，特别紧急情况可先行电话报批，随后书面呈报补签。 第五条 应急采购属于医院原有采购目录范围或协议/合同 采购范围的，直接按照原目录或协议/合同进行采购。对原有采 购目录或协议/合同无法涵盖的应急采购物资，按以下基本原则 实施应急采购： 1.到货时限要求XX日以上的，且单价或批量超过XX万元的物资，通过公示X个工作日后按照报名数量确定采购方式。 2.特别紧急（到货时限要求XX日以内[含]）的采取谈判或询价方式，组织专家进行评审。 3.单价或批量XX万元以内（含），可直接邀请供应商或厂家（原则上3家或以上），以谈判或询价方式采购。 第六条 应急采购时，资质审查应与采购活动同步进行，提高效率。 第七条 物资应急采购合同或协议应当采取书面方式订立，特殊情况下，可先组织供货，后补书面合同或协议。对于单价大于X万元（含）或批量大于XX万元的必须签署正式经济合同；对于单价小于X万元或批量小于XX万元的可由招标采购办与供货商签署相应的书面协议。 第八条 送货及出入库的流程为，一旦确定采购结果后，招标采购办可先通知供货商先行送货，相关科室及医学工程部应配合签收。待合同/协议签批完后，由设备科补办验收及出入 库等相关手续。 第九条 应急采购的付款按医院现行的有关规定或合同/协 议约定进行，确需预付的，由招标采购办逐级报批。 第十条 医用物资应急采购实行及时报告制度，由招标采购办以电话等方式向业务主管部门、申请部门报告采购进展 情况，紧急情况随时报告；以便相关部门及时掌握、配套跟进有关业务工作。 第十一条 XX纪检室、审计科、财务科等应当按照职责分 工加强对医用物资应急采购工作的监督与指导，共同推进应急采购工作的规范实施，促进XX的良性发展。