办公室工作职责.doc

办公室工作职责 PAGE P PAGE 15 总经理办公室 1.0工作职能 总经理办公室是公司的综合职能部门。负责重要文字材料的起草，工作调研、分析、反馈，工作督办，公司文件拟定与核稿；负责信息化、办公自动化管理，文书工作；负责会议的组织与接待，对外关系协调；负责信访、保密工作，综合协调以及领导交办的其它工作等。 1.1秘书工作 深入了解和掌握上级的方针政策及领导的工作思路，对公司改革及决策做到上情下达、下情上报； 负责起草、审核、下发公司各类文件； 公司文件的核稿。对拟定的公司文件格式、方式、法律要求、规范性等审定，并提出意见； 对公司重大事项的落实、反馈、督办。沟通信息，尤其对持续时间长、涉及面广、影响大、公司领导较关注的工作督办，相关指示、决定及政策执行情况的督办、检查，以及制度建设落实情况的督办、检查等； 工作调研。及时了解掌握公司有关工作情况及各种动态，发挥好参谋助手作用; 负责公司管理规章制度的研究、审核与修订工作，并组织贯彻实施； 负责收集、整理公司的史料和相关资料，撰写公司发展史和大事记等； 在广泛调研的基础上收集、整理、报送、编发公司动态、简报、信息刊物以及有关会议纪要等； 负责公司会议管理。相关会议的组织及会议确定事项的贯彻落实等； 机关部门、各单位相关工作的协调、服务。 1.2信息、文档工作 负责公司办公自动化开发方案的具体策划、设计、实施、维护及综合管理； 公司信息网络系统和NOTES数据库系统的建设与管理； 负责协调与相关单位的信息网络事务，监督执行IT商务合同； 负责公司NOTES系统、数据库应用、网络安全方面的教育和培训； 建立信息沟通网络，员工建议可行性研究，报表简化研究及新增报表的审核批准，倡导和落实规范化、信息化、制度化管理； 公司公文处理及机关部门和各二级单位公文处理业务指导工作 公司文件的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁、文稿审核、终校把关等工作； 密级文件管理。 1.3 综合管理 负责组织、贯彻、执行上级有关部门关于信访工作的方针、政策、法规及条例等，制订、修订信访工作规则以及信访工作者行为规范守则等，并贯彻实施； 负责日常来信、来访的接待和受理工作。对重要信访件的调查、处理以及对重要信访课题调研文稿的起草、总结、报告、反馈，以及对信访工作的指导、监督、检查、培训等； 负责拟订和修订公司保密工作的各项规章制度并组织贯彻实施，做出公司保密工作的具体安排并及时督促、检查和逐级落实情况，并负责公司保密委员会办公室的日常工作； 负责印鉴管理工作。制（修）订公司印鉴管理工作规则，并贯彻实施，对公司印鉴工作的系统管理、监督和指导，以及对渤海地区各单位印章的制发与审办、处理、备案和归档，出具渤海地区公司级介绍信、证明信等； 组织实施、规范公司的行为举止、礼貌用语、衣着服饰等，树立良好的公司形象； 物业管理监督、通讯工具管理及办公用品的配置及管理，大厦管理等； 负责办理公司领导及机关工作人员固定资产、办公设备的审批手续，办公用品、设备的采购、发放、管理工作； 负责机关工作人员办公电话安装、迁移等手续，公司机关办公室的分配与调整，以及各种设施的配备； 公司的内外联络接待、会议和会务工作。制作、购买、管理公司礼品、纪念品等；控制接待工作的年度费用和预算； 10.负责与地方政府相关部门的工作联系、协调等。 2.0 3.0岗位职责 3.1主任 全面负责总经理办公室的工作。组织总经理办公室员工履行部门职责。对综合管理、秘书工作及信息化、文档工作负有全面领导责任； 深入了解和掌握上级的方针政策及领导的工作思路，对公司改革及决策做到上情下达、下情上达，当好公司领导的参谋； 制订本部门的工作计划、并负责检查、监督、考核； 负责对本部门员工的业务考核、交流、沟通等。协调各岗位之间的工作关系，不断改进工作； 指导本部门员工不断提高业务素质和工作能力，充分调动各方面积极性； 负责向公司领导请示、汇报工作； 对公司重大事项的落实、反馈、督办，并负全面领导责任； 各单位、部门之间的工作协调； 负责领导交办的各项日常工作。 3.2 综合经理 负责信访保密、联络接待、大厦管理及工作协调等方面的工作。在总经理办公室对上述工作负有直接领导责任； 制（修）订本岗位的工作计划，并负责检查、监督、考核； 负责信访保密工作。信访接待、信息管理、印鉴管理等； 联络接待工作，公司内外联络接待管理等； 负责管理协调工作。主要有大厦管理、物业管理监督、领导及部门通讯工具管理，以及其它事务工作； 负责对本岗员工的业务考核、交流、沟通等。协调各岗位之间的工作关系，不断改进工作； 指导本岗员工不断提高业务素质和工作能力，充分调动各方面积极性； 对上述各路工作的协调、督办，并负主要责任； 负责向办公室主任请示、汇报工作； 10.相关工作