2021年学校档案室挂职锻炼工作总结.docVIP

2021年学校档案室挂职锻炼工作总结.doc

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2021年学校档案室挂职锻炼工作总结撰写人:___________日 期:___________ 2021年学校档案室挂职锻炼工作总结 撰写人:___________ 日 期:___________ 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年学校档案室挂职锻炼工作总结 根据学校的安排,我于__年__月__日开始在__大学挂职锻炼,先后在档案馆、外国语学院、教务处等部门挂职,主要学___档案管理的先进管理经验和做法及本科教学评估档案的构成、分类、保管及具体操作。三个星期以来,我虚心学习,安心工作,立足于在挂职实践中学习锻炼,不断提高,注意学___大的好经验、好做法,积极做好各项工作,较好地完成了挂职任务,现将挂职锻炼工作总结如下: 一、基本情况 __大学档案馆成立于__年__月,由当时的校文书档案室、科技档案室和财会档案室合并而成综合档案室。__年__月以___分的成绩通过农业部的达标验收,经国家___局批准成为“国家二级档案管理单位”。__年经学校批准更名为档案馆。档案馆隶属于校长办公室,副处级建制,在编人员___人,其中具有高级职称的___人,助理馆员___人。档案馆对全校档案实行集中统一管理制度,以处、院、系为单位对所管理的档案资料进行收集、征集、整理、分类、保管、统计和提供利用,开展档案咨询与档案编研工作,对全校兼职档案员进行业务指导和监督检查工作。档案馆建筑面积约___平方米,其中库房面积约占___平方米,密集架___节,五节柜___组,凭证柜___组,配有计算机___台,扫描仪___台,空调机___台,去湿机___台。档案馆从__年开始采用计算机管理档案,现在使用__大学开发的“南大之星”对所有的档案目录实行计算机管理,对__年以来的学校文件可以全文检索。 二、挂职锻炼期间的主要工作 能够到__挂职锻炼,对我个人来讲,是一次难得的学习机会,也是一次砺练的过程,我自己非常珍惜,积极主动参与工作,广泛了解,全面学习。 (一)认真学习,___。 到__挂职锻炼,是一次难得的自我学习、提高、发展的机会。这也是学校领导对我的信任和关心。因此,我时时提醒自己,一定要珍惜机遇,认真学习,不辜负学校领导的期望。做好档案工作,只有真诚和热心是远远不够的,还需要加强自身学习,熟悉和掌握相关的政策法规和业务知识。为使我尽快熟悉工作、___,到__档案馆报到的第一天,档案馆领导和同事给予热情的接待和指导,夏馆长特地安排了业务熟悉、责任心强的同志作为我指导,还亲自为我讲解__档案法律法规和所使用的南大之星档案管理系统的使用方法,详细介绍了__档案建设工作的经验和做法,重点讲解了档案信息化、档案保管、利用、档案工作规范化管理工作开展的情况,并结合我校档案室的实际,对部门立卷、综合档案管理和实物档案管理等业务问题进行了探讨。参观了档案库房,我希望通过此次挂职学习,能够学习其先进的管理理念,借鉴其库房建设的有益经验,为我校档案馆的建设及档案的保管利用打好基础;到外国语学院报到当天,外国语学院刘书记、曾院长为我讲解了外国语学院专业评估档案的建档过程,教学秘书王老师为我介绍了专业水平评估档案收集、分类、归档的详细程序,为我校以后专业水平评估提供了好的建议;在教务处锻炼期间,教务处徐处长亲自为我们讲解了__年本科教学评估的情况,并详细介绍了在评估过程中会碰到各种问题以及解决办法等等。在挂职锻炼期间,我认真阅读翻看了大量的政策文件和管理制度,并做好摘记和复制,在学习中遇到不懂或不理解的地方,虚心向相关同志请教。通过学习,学到了新知识、丰富了新经验、提高了新能力,更新自己的知识结构,提高了自身工作能力,在较短时间内便进入了工作角色。 (二)严格要求、塑造形象。 对于工作环境的变化,我积极进行调整,自己较快地适应工作角色的转变和工作环境的转变。在挂职期间,我严格遵守所在单位的各项规章制度,按照作息时间,不迟到,不早退,尊重领导,团结同志,随时和有关科室沟通交流。 三周的挂职锻炼,时间虽然很短,接触的工作面和深度有限,但__的领导和同事方方面面的关心,让我亲身感受到了__大家庭的温暖。 三、存在不足 (一)学习得多,实践得少。 虽说,原来在学校也积累了一些档案管理方面的业务知识,但都不精通。因此在__挂职锻炼工作期间,我有意识的、积极主动地向周围同志学习,向书本学习,在工作实践中学习,丰富了对档案工作的认识,各项能力提高较快,但是做的工作还不够多,特别是能将自己的知识有效地运用到工作中去,打开工作新局面这方面做的还远远不够。 (二)思考得多,总结得少。 记得去__报到的那天,朱院长告诉我,在工作中,既要勤于思考,更要善于总结,要结合自己工作实际,这样可以使自己的进步成长更快。遗憾的是,虽然我在工作中基本做到了在实践中勤于思考,但是对工作中的一些想法并

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