医药行业销售培—时间管理.ppt

* * * * * * * * 与人接触的效率 请人协助 -与人合作 -付费服务 -部份工作请人协助 授权 -避免浪费部属时间 -批次作业 避免遗忘 1. 记录 2. 简单而统一的记录工具 3.随身携带 善用节约时间的设备 1.整理桌子 2.善用事务机器 -电话 -传真机 -计算机 3.档案的整理 4.名片/信件的处理 5.文具 6.丢 积极利用时间 1.等待时间 -设法缩短等待时间 -充份利用等待时间 2.生理时钟与工作时间的配合 3.有效利用通勤时间 世界上没有任何东西能够代替 「毅力」，即使才能也不行； 这个世界上挤满了受过教育而 一事无成的人，只有毅力与决 心才是万能的！！ 雷.科罗克的座右铭 (Ray A. Kroc) 麦当劳创始人 记事簿内容 1.每月计划 2.每月行程 -待办事项 -纪录 3.电话簿 4.笔记 5.工作/生活/相关资料 记事簿的格式 原则： 1.方便随身携带 2.足够的记录空间 3.记录用纸可在市面上买到 4.适合你自己的工作习惯 格式： 1.B.5. Size 2.Organizer 3.Day Timer 记事簿使用态度 1.所有数据应写在记事簿上 2.事先拟定计划 3.决定工做的优先次序 4.纪录处理完的工作 5.持续 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ELI LILLY & COMPANY 来自 中国最大的资料库下载 TIME MANAGEMENT 时间管理 迷思？ 平平十八岁，为什么大小汉差这么多？ 几乎无法从「正归教育」中学习！？ 认知！ 经验主义下的产物！ 强烈的欲望去改进！！ 时间资源的独特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 习惯通常不利于绩效的发挥 积习通常难改 自我管理即指 ----- “改变习惯让自我更有绩效” 时间管 = 自我管理 时间管理 你会怎么做？ 假如手中100张美钞 其中有二张为百大钞.其余98张则为一元 小钞。若将这100张钞票撒向天空, 任由人们来捡，请问您会如何下手？ 在最短时间内抓到最多的张数。 设法找到那二张百元大钞，行 有余力，再抓其余一元小钞。 效率(Efficiency) Do Things Right 效能(Effectiveness) Get the Right Things Done 生产时间决定一切成就！ 时间记录 简单 时间可分为"生产时间"与 "非生产时间" 只记录生产时间. 一个人的成就几乎可以用他 「所投入生产时间的多寡」 来衡量与预测 时间管理的目的 将时间投入与目标相关的工作上 因此，设定目标可以说是时间管理 的首要步骤。 人生最悲惨的莫过于 我们辛辛苦苦一级一级爬上成功的 阶梯，没想到爬到顶端才发现梯子 摆错了方向！ 史蒂芬.柯维 Stephen Cover. 目标的种类 以时间的长短分类 短期目标、中期目标、人生目标 以目标对象分类 健康目标 家庭目标 工作目标 财务目标 学习成长目标目标 娱乐目标 公益目标 如何设定目标 1.选择适合自己的正确目标 2.依据目标设定的五大要求写下你的目标 3.写下完成目标的期限 4.寻求良师益友的建议 5.时常思考与检讨 目标设定练习 EX. 我要阅读管理方面的书籍 我这个月要读两本管理方面的书 籍 EX. 我要学习窗口软件WORD 我要在未来一个月内，熟悉窗口 软件WORD，并用以处理日常文 书工作 EX.我要陪太太、小孩一起散步 我要每天晚上和太太、小孩一起 到附近的公园散步、聊天、嬉戏 一个小时。 1.依"重要性"与"紧急性"将工作分为： A类：指计划于今日完成的工作 B类：非A即B 通常：(1)A类工作不一定比B类重要 (2)对今天而言：A > B 2.工作常可分为 (1)欲交代部属处理的工作 (2)要与人联络协调的工作 (3)必须亲自单独处理的工作 通常：(1) > (2) > (3) 如何决定工作的优先次序 时间管理的技能 1.设定目标 2.分类工作 3.找出浪费时间的因素 4.善用正确的时间运用观念 WORKSHOP 1.请依你的经验，找出浪费时间的因素 (AS MANY AS POSSIBLE！) 2.请依发生之频率，将上述因素排序