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;今天我们将涉及---;Four Generations of Time Management时间管理的发展;人生70古来稀(您计划活____岁?)
;一天1,440 分钟
一周10,080分钟
一年525,600 分钟;假设一个人寿命为72岁;1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生
2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话
4.下个星期二,你要参加一次业务考试
5.明晚8 点有个1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系
6.明晚有一场演唱会
7.你在图书馆借的???明天到期
8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李
9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份
10.明天下午2 点到4 点有一个会议
11.你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面
14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗
15.你想好好洗个澡
16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时
17.你身上只有5 块钱,需要取钱
18.大家明天晚上聚餐
19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录
20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2 小时
21.你收到一个朋友的信1 个月了,没有回信,也没有打电话给他
22.周日早上要作一次业务演讲,准备时间要15个小时,且只能用业余时间
23.你邀请父母后天晚上来你家晚餐,但家里什么吃的也没有
;个 人 目 标 金 字 塔;设立你的目标;时间管理理论;Keeps a time log 做时间记录; 如何做?;Analysis of the result结果分析 ; A task is…一项任务是;;举 例 说 明;每一个象限的结果?; Time Categories 时间分类; Time Categories;给重要的工作留大块儿的时间
直截了当处理紧急事务
控制花在不重要事务上的时间,
即使它们很紧急;;80/20 举 例 说 明;时间管理的原则:80/20原则;时间管理的原则:80/20原则;时间管理的原则:80/20原则;时间管理的原则:80/20原则;Most hated interruptions最令人痛恨的干扰;某天清晨,张经理于上班途中,信誓旦旦地下定决心,一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。
他很准时地于9点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作,因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间,才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于9点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为30分钟的清理工作不但已获得显而可见的成就,而且它还有利于以后工作效率的提高。
他面露得意神色随手点了一支香烟,稍作休息。此时,他无意中发现报纸上的彩色图片十分吸引人,于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架,已经10点钟了。
他正襟危坐地准备埋头工作,就在这个时候,电话铃响了,那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怨气。
挂上电话,他去了洗手间。在回办公室途中,他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里想,预算的草拟是一件颇费心思的工作,若无清醒的脑筋则难以胜任,于是他毫不犹豫地应邀加入,就在那儿言不及义地聊了一阵。
回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始致力于工作了。可是,一看表,乖乖,已经10点3刻!距离11点的部门联席会议只剩下15分钟。他想:反正这么短的时间内也办不了什么事,不如干脆草拟预算的工作留待明天算了
许多人都因无法免于张经理那样的拖延恶习,以致到头来一事无成。;Poor work habits
不好的工作习惯
Feel overwhelmed
觉得被工作制服
Want to do it perfectly
追求尽善尽美
They’d rather be doing something else
他们情愿去做别的事
Last- minute “High”
最后一分钟才出活;Poor work habits 不好的工作习惯;Feel overwhelmed 觉得被工作制服;Want to do it perfectly 追求尽善尽美;They’d rather be doing something else 他们情愿去做别的事;Last- minute “High” 最后一分钟才出活;Drop - in Visit
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