2021年秘书资格证三级复习笔记完整版.doc

秘书资格考试复习笔记（三级） 第一章 文书基本 1.行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成具备法律效力和规范体式文书（P3上） 2.公文必要执行统一规范格式，并遵循一定解决程序。（P3右） 3.公文制发程序（详见P254，在这个表中，交拟、议拟和撰拟相称于第三页拟稿操作）。在咱们公文解决中，有了法律效力环节是：签发（P4） 4.秘书发挥助手作用，对来文写成初步文献，以供上级阅读环节是：拟办 5.为带发文献注册，要注意三方面：①编注发文字号②拟定印制数量③拟定发送范畴。（P4） 5.公文三要素：眉首、主体和版记（P5） 6.公文格式中，秘密级别、保密期限、紧急限度、发文机关标志、发文字号、签发人都位于眉首某些。标题、主送机关、正文、附件阐明、成文日期、印章附注、附件都位于主体某些。主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等都位于文尾某些。（P5中） 7.公文排版正文要用3号仿宋字，普通每面排22行，每行排28个字。（P5下） 8.公文眉首中发送机关标志“由发文机关全称或规范化简称背面加‘文献’构成”（区别主体中主送机关）P6上 9.公文份数序号：是指根据同一文稿印制若干份时每份在总印数中顺序编号。它位于左上角第一行用阿拉伯数字表达（P6中 区别发文字号） 10.发文字号应当涉及机关代字、年份、序号。如：国发[]23号 11.什么文必要有签发人、会签人姓名？上行文(P7)平行文、下行文均可以无签发人 12.正保证密标志：密级★保密期限（题型：选取对的一种）。其中保密期限可以省略不写 13.公文密级限度分为：特急、急件、限时送达 电报密级限度分为：特提、特急、加急、平急（区别两者 选取哪是公文？哪是电报？） 14.公文主体中公文标题涉及发文机关名称、公文事由和文种三个某些（题型：给出一段公文，判断公文标题正误） 15.主送机关指公文受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文主送机关只能有一种，并且不能是单位领导人。P8中 16.下行文主送机关如果是一种受双重领导单位时，应当在文尾抄送另一种领导机关。P8 17.附件位置：应当位于大印之上，属于主体某些。 18.订立权限只限机关首长一人。P10 19.订立与签发区别：订立是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。P11上 20.成文日期原则：①以领导人签发日期为准②以通过日期为准③以实际印发日期为准（P11中看一下即可） 行政机关公文成文日期对的书写：二OO一年一月一日 党委机关公文用阿拉伯数字书写 21.拟定主题词环节：审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引（顺序不能错）主题词排列顺序，应依照主题词涵义，由小到大，从内容到形式（选取题）P12上 13.抄送机关间用逗号隔开。 14.印发日期以公文印付日期为准，用阿拉伯数码标记（P13上） 15.版记应位于公文最后一面，版记最后一种要素置于最后一行。P13 16.有特殊格式公文有三种：信函式、命令式、会议纪要式。在信函式格式中，发文字号位于武文线下一行右边沿顶格。密级和紧急限度位于左侧公文份数序号之下。 “简报式”会议纪要不用加盖印章。（看书中这三种格式P14、P15） 17.法定行政机关公文重要种类13种（P18上）18.决定和决策不同：决策是党委机关法定文种，行政机关不用。P18下 19.决定分为两大类：一是指令性决定；二是宣布性决定p19中 20.告示分为周知性告示和法规性告示。题型：下列哪些具备性周知性：A.公示B.告示C.通报D.请示 选取：BC 21.告示特点：专业性较强。P22上 22.注意“批转”型告知和“转发”型告知。上级和平级来文称为：转发；下级来文称为批转P23 23.通报拟写：四个要素：倾向性导语、通报事实（事件）、对事实（事件）认定和分析、解决意见 P25下和p26上 24．议案是合用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用专用文种。P26 25.重点：请示写作 题型：给出一段请示公文，然后做背面小题。规定同窗：（1）与否与报告连用：即规定同窗们区别请示与报告（2）与否做到一文一事（3）事由与否明确，理由与否充分（4）标题说清晰、明白否？（5）行文格式与否对的？（6）打破口语化，应用书面语。如资金不够，应表达为资金尚有缺口。（7）结束语规范，如以上请示，如无不当，请批准。 26.报告分类：（1）工作报告（2）状况报告（3）调查报告 报告正文由报告导语、报告内容、报告结束语三某些构成。P27中下 27.请示写作注意事项：（1）坚持一文一事（2）请示目要明确（3）理由要充分（4）不要多头主送P29 28.批复正文普通由批复引语、批复内容、结尾用语三某些构成。P3029.意见可以用于上行文、下行文和平行文 P31中30.会议纪要与会议决策区别：纪要用于行政会