Excel电子表格的使用技巧（PPT65页).pptx

Excel的使用技巧;快速填入相同的内容 快速复制上一单元格 求字符串中某字符出现的次数 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格） Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色 EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 去掉默认的表格线 增加工作簿的页数;相对地址、绝对地址、混合地址 数据的输入 输入相同数据的两种情况 数据的行列对调 跨表操作数据 两次选定单元格 两列数据巧合并 用快捷键设置单元格文本 自动调整为合适的列宽 绘制斜线表头;Excel做成绩表时自动实现同分同名次 按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 制作漂亮的工资条 图表编辑操作; 1. 快速填入相同内容 ; 2. 快速复制上一单元格 ;3. 求字符串中某字符出现的次数;4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）;再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，在“锁定”前面打上“√”。 ;3. 点“工具”→“保护”→“保护工作表”，输入两次密码，点两次“确定”即可。;5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色;方法如下： 单击C1单元格，点“格式”→“条件格式”， 条件1设为： 公式=A11 ; 点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确定”。 ;2. 条件2设为：公式=AND（A10,A11） ;3. 条件3设为：公式=A10 点“格式”→“字体”→“颜色”，点击黄色后点“确定”。 ;4. 三个条件设定好后，点“确定”即可。;6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入;2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)1”,点“格式”一“字体”一“颜色”，选定红色后点两次“确定”。 COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元 格数目。 ; 这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 ;7. 去掉默认的表格线;8. 增加工作簿的页数;9. 相对地址、绝对地址、混合地址;10. 数据的输入;数值的输入;公式的输入;11. 输入相同数据的两种情况;12. 数据的行列对调;13. 跨表操作数据;14. 两次选定单元格;15. 两列数据巧合并;16. 用快捷键设置单元格文本;17. 自动调整为合适的列宽; 18. 绘制斜线表头 在Excel经常需要绘制斜线表头，简单的两分式的表头可以先把表格绘制好，并在需要绘制表头的单元格中单击，然后单击格式菜单下的单元格命令项，在单元格格式对话框中点开边框选项卡，然后根据绘制的需要单击外边框和下面的边框线。 ;19. Excel做成绩表时自动实现同分同名次 ; 经过实践，以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生，字段位置如下图所示。;1. 使用排位函数RANK; 该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的K2，此处采用相对应用，填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的K$2:K$1001，此处采用绝对引用，填充时不发生变化)中的排位。; 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时，即使总分没有排序，它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式，当其为 0或省略时，Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。 ;;2. 使用计数函数COUNTIF; 该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域K$2:K$1001，名次所对应的单元格K2采用相对引用。即求出在K2:K1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数，然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样，该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。;　3. 采用IF语句加COUNT函数 ; COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为K列全是数字单元格，所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分相同，则输入上一个总分的名次，否则执行