语言文字规范方案化行文格式要求.docx

精品文档 精品文档 PAGE 精品文档 WORD格式整理版 语言文字规范化行文格式要求 一、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。副科级以上单位有资格发公文。如：区汉语委发（2009）5号（不规范） 区汉语委发[2009]5 号 （不规范） 区汉语委发〔2009〕5号 （规 范） 二、标题的要求 （一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。 不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。 （二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局2009年11月11日） 三、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 专业学习 参考资料 WORD格式整理版 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空 2字，回行格。 数字、年份不能回行。文中一使用三号黑体，二使用三号楷体，三使用三号仿宋体加粗，四以下与正文字体相同。一后若回行不使用点。 （三）全文次序号的使用 第一“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十??等。 第二“（一）”，以下可排（二）（三）（四）??，此序号采用入法入，括号后面不得添加任何点。 第三“1.”1后面添加的是点，而不是号或句号。 以下可排 2.3.4.5.6.7. ??。 第四“（1）”，此序号是采用入法入，括号后面不得添加任何点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）??。 5.第五“①”，此序号是从插入中的特殊符号里， 圈后 面不得添加任何点， ①以后可排②③④⑤⑥??。此序号可以 不独作序号在句子里使用。 （四）行文格式的要求 每个自然段的首行必左空两格（包括序号）。一前面左空两格。 示、告、通知等有称的，文章的第一行称格。（五）正文中如有引用的内容必准确无，必要用括号加 以注。引用公文先引，后引文字号。引用公文使用 专业学习 参考资料 WORD格式整理版 称，先用全称，并注明称。 （六）正文如有附件，当注明附件序和名称。先在正文下一 行左空两格用三号仿宋体字 “附件”，后全角冒号和名称。 附件 如有序号使用阿拉伯数（如“附件： 1.×××××”）；附件名称后不加 点符号。附件与公文正文一起装，并在附件左上角第 1行格 “附件”，有序号序号；附件的序号和名称前后一致。 四、正文中一些主要点符号的使用 （一）破折号，行文中作明解的句用破折号明。、划中如果使用副或文章中使用破折号，破折号的度两 个字的度，例“——” ，而不是数个短横，例“——” 。 （二）接号，相关的、地点或数目之用接号，表示起止。学校划、中使用到的主要有以下情况： 表示起止的，学期工作划、中学年度中的接号“—”是两个字符的度，也就是一个字的度，不是两个短横或其它。 表示数目的，用阿拉伯数字表示数的范，例如：、划中出的“0～3幼儿”，0和3之用浪。 表示地点的，例如：——康巴什，是两个字的度。 （三）省略号，省略号的形式“??” ，六个小点占两个字的 位置，不是六个小短横。 （四）点符号的位置。 句号、号、号、号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出在一行之首。 专业学习 参考资料 WORD格式整理版 引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。 破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。 （五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。 五、文章中数字的使用 （一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月 日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如： 2009年2月12 日500克20支等。 （二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成 语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字， 必须使用汉字。 如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “十一五” 计划 零岁教育等。 （三）应当使用国家法定计量单位。 六、汉语拼音注音字母的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名