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第二节　抄纂型成果的编辑 传统的抄纂工作流程： 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 第二节 抄纂型成果的编辑 编排体例及其类型 按照一定的分类原则，将编研材料分为若干类别，而每一类材料都按形成的时间先后顺序排列的一种编排体例 2. 单层分类的编排体例 3. 多层分类的编排体例 重复应用分类原则，将编研材料逐级分类，形成两个或两个以上的类别层次的编排体例，一般在2—4个层次之间，多的也不过5、6层 分类编排的原则 1.最大限度地体现档案文献间主要的基本的联系 2.必须逻辑地、科学地分类编排 （1）不能将正、反面文件混合编排 3.突出思想性 （2）同时出现正、反两方面文件时， 应将正面文件置于反面文件之前 （3）同属正面文件，但个别特别重要的， 可以打破时间顺序，置于最前列 编制目录 只列出抄纂成果的类项，或者是篇、章节、目等的名称及其所在页次，不列出具体的档案标题。 1. 简要目录 目录是按编排体例标示抄纂材料等的标题次序，并注明其所在页次的一种检索工具。 编制目录是整个编排工作的最后一环。目录一般位于序言和编辑说明之后。编制目录要求准确和使用方便。 类型 目录的编制 需要列出汇编中每份（组）档案的标题及其所在页次，适用于全录式抄纂成果 2. 详细目录 包括总目录、分目录，主要用于多卷集汇编 3. 总分结合式目录 * * 确定材料 转 录 点 校 注 释 拟写标题 编 排 编写辅文 新兴的抄纂工作形式：缩微（利用照相拍摄技术） 转录：是指将档案制作副本供编研人员进行整 理之用的一项工作。 方式：手工抄录、使用电脑、复印 1. 全录式：将档案内容完整无缺地移录下 来，不作任何的删改。 抄纂的基本方式 2. 节录式：根据题目的要求，把档案中阐明 题目部分的内容移录下来。 可以细分为删节和摘录两种形式 无须使用删节符号，但须在标题中标明“（摘录）”字样 只摘抄档案中与题目有关的段落或语句 摘录 删节符号：＜删＞或＜略＞ 不能使用省略号 将档案中与题目无关的部分、内容重复的部分、暂时还不宜公布的部分一概予以剔除 删节 使用符号 定义 3. 混合式：以全录式为主、辅以节录式的 抄纂方式，目前被广泛使用。 转录要求：保持历史文献的本来面貌，保证转 录件和档案原文的高度一致。 辩识档案原文 转录时遇到无法辨认的字，应该用“□”标明，以此类推；如果无法辨认的字数不明，则用3个“□”，同时加以说明：“此处有数字（或数行）无法辨认”。 规范用字 使用规范的简化汉字，不准写错别字 繁体字、异体字、古体字等均应改为规范的简化汉字 1. 存真原则 点校包括文字的校正、分段、标点、校勘、注释等工作 维护档案内容的真实性，忠实于档案的原文原意，不可妄行增删改易，力求最大限度地符合或接近档案的客观实际，是点校工作必须贯彻的首要原则。 人们可以利用档案，也可以指出它存在的问题，却不可以改变它，因为它属于历史，已经定形了。 2. 慎改原则 （1）存真不等于任其自然 应该通过点校工作减少档案中存在的缺陷 （2）点校必须建立在认真研究、仔细校勘的基础上 必须坚持“无征不信，孤证不立”的原则 （3）点校应该是“信以存信，疑以传疑”， 以严谨慎重的态度进行工作 3. 标注原则 凡是编者点校加工之处，均应以一定的方式向读者交待清楚，必要时还要交待点校的理由或根据，不准不作任何说明直接改动档案。 4. 护档原则 档案的点校加工必须在复制件上进行，不准以任何借口在档案原件上勾画、圈点、涂抹。这是点校工作必须遵守的纪律。 校正