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综合办公室管理办法
目 录
第一章 总则
第二章 适用范围
第三章 综合办公室职责
第四章 印章管理规定
第五章 会议管理规定
第六章 文件资料管理规定
第七章 考勤请销假管理制度
第八章 电话及通讯管理规定
第九章 小汽车管理制度
第十章 后勤保障管理
第十一章 办公用品采购领用发放规定
第十二章 经费管理
第十三章 项目部日常管理制度
.
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第一章 总 则
第一条 为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作, 切实提
高工作效率,依据公司相关规章制度,结合本项目实际情况与特点,
特制定《综合办公室管理办法》 (以下简称本办法)。
第二章 适用范围
第二条 本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。
第三章 综合办公室职责
第三条 文件材料的起草、 核稿、制发,收发、登记、保管 , 呈、
转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作。
第四条 重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和
会议决议事项的督办工作, 负责做好项目经理部有关会议的通知、 记
录等组织工作。
第五条 负责项目经理部印章的保管、使用。
第六条 负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作。
第七条 负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作。
第八条 负责项目的考勤、薪酬、培训等工作。
第九条 负责项目经理部食堂的管理工作。
第十条 负责项目经理部驻地水、 电、住房及所有后勤保障物资
的管理工作。
第十一条 负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作。
第十二条 负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。
.
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第十三条 综合治理及保卫工作。
第四章 印章管理规定
第十四条 项目经理部的印章由办公室负责统一管理,建立印章保管
和使用登记制度。
第十五条 未经符合管理权限的领导批准,不得擅自使用印章。
第十六条 使用印章要登记。 《印章使用登记簿》由日期、内容、
单位、经办人、备注等项组成,由经办人逐项填写。
第五章 会议管理规定
生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议 , 为严
格会议纪律,保障政令畅通,特作如下规定:
第十七条 项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。
第十八条 会议的时间、参会人员、等如下:
(一)工程会议的召开时间:
2 、生产例会每星期召开一次,研究本周任务完成情况、存在的
问题及下周工作安排
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