第一次经理办公会会议纪要.pdfVIP

内蒙古蒙发煤炭有限责任公司 经理办公会会议纪要 时 间： 2011 年 8 月 26 日 地 点：蒙发煤炭公司办公楼二楼会议室 主 持 人：党建军 参会人员：王有进、惠成军、张玉科、韩雪峰、程显冬、国 树明、李成才、刘海兵、张卫东、马光明、鲁志清、县许荣、 谭万成、崔晓新、李志 记 录 人：宿少飞 2011 年 8 月 26 日 下午 4:00 ，煤炭公司总经理党建军召 集上述人员召开了《经理办公会》 ，会上各厂、矿、部门分 别汇报了本周的工作进展情况及下周的工作计划，同时对当 前急需解决的问题进行了细致的研究与讨论，并做出相应的 安排部署，现将会议内容综合纪要如下： 一、经参会人员研究决定，会议通过了合同评审管理制 度与经理办公会会议管理制度，并于 2011 年 8 月 26 日起开 始执行。 二、即日起，召开经理办公会要严格按照经理办公会会 议管理制度执行，会议前一天，各部门必须将上会讨论的议 题交于行政管理部秘书处，由秘书汇总制表后上报总经理审 批，且由秘书将审批意见反馈到各部门，审批未通过或未提 交的议题会上一律不予讨论。 三、鉴于露天煤矿目前即将采到铁路保护煤柱范围内 的情况，会议决定，先继续剥岩开采，待与董事长汇报后， 再确定露天煤矿开采方案。 四、由洗煤厂负责， 两天之内将洗煤厂 3#球型仓的落煤 塔进行疏通。 五、会议要求， 9 月 1 日之前，各部门必须将 9 月份申 报资金计划的资金计划表送到财务部， 由财务部负责， 整理、 汇总各部门申报的资金计划表，并在 9 月 5 日组织召开我公 司第一次资金计划会。 六、由财务部负责，根据西部大开发免税的预案，积极 准备资料，以备西部大开发免税的审查。 七、由行政管理部副部长邱占生负责，协调乌审旗政府 所欠我公司 3000 万元的补偿款。 八、会议再一次强调，要求呼和乌素煤矿领导班子认真 做好搬家安排工作，于 9 月 20 日之前完成 4012 工作面的搬 家工作。 九、由人资部负责，尽快招聘一名井建预算员和一名已 取得律师资格证的律师。 十、会议研究决定，部级领导实行每天早上打卡一次的 打卡制度，如有事未能打卡，则需填写请假审批表向分管领 导请假，具体执行时间另行通知；另由人资部负责，在露天 煤矿物流部安装考勤机，以便露天煤矿物流部的员工打卡。 十一、由副总经理惠成军负责，按流程重新整理时间为 2010 年施工， 2011 年才完成相关验收手续的工程验收资料， 并将所有整理后的原始凭证时间修改为 2011 年，以便财务 入帐。 十二、会议研究决定，今后凡是已完成验收的土建、井 建工程，必须由工程部、安技部负责在半个月内将已完成验 收的原始资料交于审计部，审计部收到送审件后要给送审人 开回折，小型项目半个月完成审计任务，大型项目一个月完 成审计任务，若项目因超过上报时限导致不能入帐的则要追 究相关责任人责任。 十三、由惠成军负责，安技部配合，详细调查露天煤矿 酒后驾车翻车死亡事故， 并尽快拿出处理意见， 上报总经理。 十四、审计部要将接收到的送审件用表格形式编制出 审计计划、完成时限，落实责任人。每周将计划表报财务总 监、总经理各一份。 十五、会议研究通过了部门月度工作计划目标制度，从 2011 年 8 月 26 日起，公司所有非生产单位，均按照部门月 度工作计划目标表考核完成月度工作目标。月度目标工作计 划一律用表格的形式上报，未按要求上报的部门，扣除单位 领导当月绩效考核分 10