全国计算机等级测验二级MSOffice高级操作题考点及步骤整理.pdf

全 国 计 算 机 等 级 测 验 二 级 MSOffice 高级操作题考点及步 骤整理 1 / 7 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 2 / 7 个人收集整理，勿做商业用途 WORD 根据示例图片对文档进行字体调整及内容排版（邀请 函、海报、新闻、政府工作报告） 字体、段落、行距、分页、页边距、装订线、主题 图片、自动生成目录、超链接、注脚、繁简转换、 另存 pdf 正文首行缩进标题不变 （全选-右击样式里的 “正文” 样式 -修改 -格式 -段落 -正文文本首行缩进） 复制另一个 Word 样式到此文档 （打开另一个文档- 文件 -选项 -加载项 -管理：模板 -管理器 -单击右侧 “关 闭文件” - “打开文件”选择需要编辑文档 -选择需 要复制的样式复制 -关闭 软回车改成硬回车 （替换^l 成^p ，即特殊符号里 “手 动换行符”到“段落标记” ） 对文字设域（插入 -文档部件 -域） 提要栏（插入 -文本框 -XX 型提要栏） 表格：更改样式、边框、作图（插入图表再在弹出 的 excel 里更改数据） 封面（日期协同变化可以删除日期框改成文本框） 页眉页脚正文开始且奇偶页不同（先设置奇偶页不 同-分页）、标题自动显示在页眉区（添加页眉 -插入 -文档部件 -域-类别：链接和引用 -StyleRef-标题样式 - 3 / 7 个人收集整理，勿做商业用途 从底部向顶部检索 -确定） 邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请 柬，根据性别在后面添加先生或女士（先有 excel 里的电子表格信息，再在 word 里邮件 -开始邮件合 并-信函 -选择收件人 -使用现有列表 -选择 excel 里的 工作表 -确定 -word 里选择要替换的位置，点击“插 入合并域”姓名 -点击“规则域” -点击如果那么否 则添加条件 - “完成并合并” -编辑单个文档 -全部 - 确定） 只插入二级、三级标题（引用 - 目录-插入目录 -选项 -去掉目录级别里不需要的数字 -确定） 将文档中的表格内容保存至“表格”部件库（选中 表格 -插入 -文档部件 -将所选内容保存到文档部件 库-更改名称，库为表格） EXCEL 定义名称 数据透视表、分类汇总（需要先排序） 、迷你折线 图（定位在单元格 -插入 -迷你折线图 -选择单行数据 -确定）、分列（数据 -固定列宽） 将单元格日期“ 2013 年 1 月 20 日”显示成“ 2013 4 / 7 个人收集整理，勿做商业用途 年 1 月 20 日 星期日” （设置单元格格式- 自定义