Excel会计管理应用技术.ppt

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Excel会计管理应用技术 泰山职业技术学院 课程介绍 EXCEL课程: Excel是指胜过、优于他人,电子表格处理软件 财务管理课程:会计专业主干课程,核心专业课 两者的结合:财务管理电算化 Excel的学习内容:操作、函数、图表、数据分析、VBA (编程); Excel的学习方法:掌握每一项菜单的用法;常用快捷键;双手操作。 第一篇 电子表格软件Excel简介 Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域。 与其配套组合有:word、PowerPoint、Access及Outlook 各软件有着比较明确的分工: Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作; Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作; PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等; Access是一个数据库系统及数据库应用程序; Outlook是一个信息管理的应用程序; 第1章 工作簿和工作表 任务目标: 1、了解Excel的工作界面、掌握各工具的功能和使用方法。 2、掌握Excel启动及退出等基本操作。 3、了解工作簿、工作表的概念。 4、掌握工作簿的创建、打开、保存等基本操作。 5、掌握Excel工作表建立、编辑及格式设置等操作。 1.1 Excel概述 1.1.1 Excel的启动和退出:三种方法 1.1.2 Excel的窗口界面:由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、垂直、水平滚动条、状态栏、工作表标签、工作表格区、分割框等组成 1.1.2 Excel的窗口界面 1.2 工作簿和工作表 Excel的操作对象:用户能够用鼠标或键盘进行操作的那些东西都是对象。 按从高到低的层次,分为: 1.工作簿:在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。当启动excel时,计算机自动打开了工作簿,也打开了工作表。 2.工作表:用于编辑、显示、分析一组数据的表格。由排列成行和列的单元格组成。 3.图表:利用数据生成的各种图形,用来方便的查看数据的差异和变化趋势。 4.区域:或称范围,是一组被选中的单元格,可相邻也可分离。 5.单元格(最小):行列交叉组成。 1.2 工作簿和工作表 1.2.2 工作表的基本操作: 工作表的创建、打开、保存 工作表的插入、删除、移动、复制 工作表的重命名、更改个数 工作表的标签颜色 工作表的调换工作表的次序 更改工作表的大图标 多个工作表或表头一致的操作 * * EXCEL在财务管理中的应用 基本概念: 1、什么是工作薄?book1、2、3… 2、什么是工作表?一个工作薄最多可以包含的工作表数? 3、在工作表中最多可包含多少列、多少行? 4、什么是活动单元格?单元格的地址如何描述? 5、如何在多个单元格中输入相同的内容? 256列×65536行 255个 1.2 工作簿和工作表 工作表是一个由行和列组成的表格 工作簿是工作表的集合。工作簿是计算和存储数据的文件 先列后行 1.2.1 工作簿的管理 1、建立工作簿 每次启动EXCEL时自动建立一个空工作簿,默认文件名BOOK1,也可用“新建”工具或“文件” →“新建” 命令建立新工作表。 3、保存工作簿 2、打开已有工作簿 利用“存盘”工具或“文件”→“另存为”,通过应答“另存为”对话框,使保存为新文件 单击“打开”工具或“文件”→“打开”,通过应答“打开”对话框,打开一个已存在的文件。 1.2 工作簿和工作表 4、保护工作簿 选择“工具” “保护”选项,设置密码,进行保护 1.2.3 工作表的编辑 1、编辑单元格 A、改变单元格的宽度和高度 B、编辑单元格中的数据 C、单元格的复制 2、输入数据、修改编辑数据、清除单元格内容。 D、单元格的移动 E、单元格的插入与删除 注意鼠标的形状 插入或删除单元格、插入行、插入列。 1.2 工作簿和工作表 1.2.3 工作表的编辑 3、选择单元格区域 A、连续单元格的选择 B、不连续单元格的选择 先选中第一个区域,再按CTRL同时选其它区域 按下鼠标左键不放,向某一方向拖曳或选中起点位置,移至待选区域的最后一个单元格,按SHIFT键同时,点鼠标左键 C、一行或多行、一列或多列的选择 D、选择整张工作表 选择时,点击列标或行标。 1.2 工作簿和工作表 4、数据序列的填充 A、等差数列的填充 B、自然数列的填充 C、循环数列的填充 D、等比数列的填充 1.2 工作簿和工作表

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阿毛
该用户很懒,什么也没介绍

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