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学校公务接待管理办法
为进一步规范学校公务接待工作,大力弘扬求真务实、勤俭节约的工作作风,严肃接待纪律,减少经费支出,加强党风廉政建设,树立良好作风,根据中共中央、国务院及省、市党政机关公务接待活动有关规定精神,结合我校实际,制定本办法。
一、公务接待原则
1.严格执行各项廉政建设的有关规定,本着有利工作、杜绝浪费、勤俭节约、热情周到的原则,切实做好公务接待工作。
2.公务接待严格限制在出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报、区域合作等公务活动范围内,对能够合并的公务接待统筹安排。
3.国内公务接待不得在机场、车站、高速路口和辖区边界组织迎送,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排师生迎送,不得铺设迎宾地毯。
4.根据宾客的职级、来校的目的等情况,按照统一标准、对口接待、分工负责的原则,做好公务接待工作,并做到力求从简,不搞层层陪同。
二、公务接待规格
以被接待人员中职务最高者为准,按以下规定进行接待:
1.副厅级及以上单位领导因公来校,由校党委书记或校长及有关校领导接待。
2.处(县)级单位的领导因公来校,是单位正职的由校党委书记或校长出面接待;是单位副职或部门领导的,由对口校领导负责接待。
3.公务接待如需学校主要领导出席的,须事先通过党委办公室或学校行政办公室征求学校主要领导同意后方可安排。
三、公务接待管理
学校公务活动接待工作统一归口学校行政办公室管理,各对口部门配合或具体执行接待职能。
1.各对口部门根据公务活动对象、目的、内容和时间,制定接待方案,报分管学校领导审核批准,由校行政办公室组织实施。
2.凡兄弟单位来我校访问参观者,一般应以公函(访问内容、行程及人员)的形式发送至行政办公室,由行政办公室统筹安排公务接待事宜;无公函的兄弟单位来访一律不予接待。
3.公务活动结束后,对口接待部门应如实填写接待清单(见附件1),内容包括接待对象单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用及接待人员费用等。接待清单随财务票据、公函等一并入账。
四、公务接待具体事项
(一)住宿
接待住宿应当严格执行差旅等有关规定,在定点饭店安排,执行协议价格。住宿用房以标准间为主,除省部级干部外一律不安排套间,房间不额外配发洗漱用品、日用品、水果等。
(二)用车
接待出行应根据公务出行人员情况,合理使用车型,尽量安排集中乘车,严格控制随行车辆及人员。
(三)用餐
1.实行公务接待用餐审批制度。学校所有公务接待用餐必须履行事前审批制度。各对口接待部门必须至少提前一天填写《XXXXX学校公务接待审批单》(见附件2),写明接待事由、接待对象、接待陪餐人员、拟用餐地点等内容,经学校主要领导签批同意后方可执行。
2.确因工作需要,可安排公务接待用餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的(含10人),陪餐人数不得超过3人;10人以上的,不得超过接待对象人数的1/3。
3.公务接待用餐一律安排家常菜,不得提供高档菜肴,不得提供高档酒水。公务接待用餐一般安排在校内餐厅,确需到校外接待的,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
(四)其他事项
公务接待不得超标准接待,不得安排旅游及与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券和土特产品等。
五、公务接待经费管理
1.学校公务接待实行年度预算控制,按照上级纪检部门和财 务部门的规定编制公务接待预算,按照预算控制公务接待支出。严禁超标准列支公务接待费。
2.学校公务接待实行公务卡或转账方式一次一结算。公务接待活动执行完毕后,经办人必须及时持有效票据(接待用餐需附菜单)、接待清单到财务处结算报销。
3.不得在公务接待费中违规列支茶叶、酒、食品、礼品、水果等项目。不得以接待专家、拜访专家的名义列支礼品、食品票据,不得以看望病人名义列支招待费。
4.学校严格执行“三公经费”公示制度,每季度将公务接待费用情况进行公示,接受群众的监督。
六、其他
1.外事接待按外事工作有关文件规定执行。
2.本办法由行政办公室负责解释。
3.本通知自印发之日起施行。此前规定有与本办法不一致的,以本办法为准。
附件:1.XXXXX学校公务接待清单
2.XXXXX学校公务接待用餐审批单
附件1
XXXXX学校公务接待清单
接待时间
接待部门
经办人
接待事由
接待对象
(可附页)
姓名
单位
职务
陪同人员
姓名
人数
接待明细
(可附页)
时间
场所
费用
共计(元)
接待部门
意 见
签名 年 月 日
行政办公室
意 见
签名
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