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幼儿园档案、办公室文员岗位职责
幼儿园档案、办公室文员岗位职责
一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》 、《档案实施办法》
及《上海市档案条例》 。
二、热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不
断提高业务水平和工作能力。
三、加强组织纪律性,自觉遵守党的纪律和国家的法律.法
规,严守党和国家的机密,遵守机关的各项规章制度。
四、集中统一管理本园的全部档案, 维护档案的完整与安全,
并按规定积极提供利用,为幼儿园各项工作服务。
五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定,做到调卷迅
速准确,不断提高工作效率。
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六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、 整理、 立卷、
归档工作的监督和指导。
七、认真做好档案库房的内务管理,箱柜排列有序,整齐清
洁,布局合理,分类明确,查找方便。
八、认真做好档案库房防火、 防盗、 防潮、 防尘等八防工作。
九、积极开发档案信息资源, 编制各种检索工具和编研材料。
十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作
情况的统计。
十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作,
按规定整理和保管。
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十二、做好教育局 oA 系统的文件收发、登记、转送工作:
(1)严格遵守保密纪律,对所知悉的国家秘密事项、重要
工作秘密承担保密责任,履行涉密人员职责;
(2 )不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项;
(3 )接受教育局办公室、信息中心的业务指导,熟悉密码
通信业务和有关条例规定,积极参加各项业务活动;
(4 )及时将获取的各类信息向单位领导汇报,做到不遗漏、
不误时;
(5 )爱惜下发的各类设备,做好日常保养,确保网络的安
全畅通;一旦设备出现故障,及时报教育局办公室。
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