现代项目管理知识体系培训.ppt

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第九章 项目人力资源管理 组织的计划编制 职责分配矩阵 人员获取 项目经理(1) 1.项目经理的地位: 项目委托人的代表, 项目全过程管理的核心, 项目班子的领导者, 项目有关各方协调配合的桥梁和纽带。 项目经理的职责(2) 1)保证项目业主和其它各有关方面满意 2指导和控制项目的日常工作 3)要善于应变 4)如实反映情况 5)及时收回和支付所有应当收进和支付的款项 项目经理的权限和选聘(3) 项目经理要履行其职责,必须要有足够的权限。 选人要慎重,用人要信任。“疑人不用,用人不疑”。 项目经理可从外部招聘,也可内部挑选。 “发现人才的方法是找那些最忙的人。” 项目班子 项目班子共同点: 1.职责是对项目进行规划、组织、指挥、控制和协调。 2.项目班子一般都是临时性组织, 3.项目班子一定要以一定的结构形式组织起来。 团队发展 项目团队 项目经理应该: 1、尊重和关怀所有员工 2、让每一位成员明确理解他的工作职责及工作准则 3、员工既是单个成员,又是团队整体,要与他们进行良好的交流 4、为个体成员和团队树立起明确的目标 5、对团队工作及为团队建设付出的努力适当进行奖励 6、表现出对团队的忠诚 营造班子激励机制 激励理论 马斯洛(Maslow)层次需求论: 一种需求满足之后,新的需求又会出现。 荷兹伯格(Herzberg)双因素论 体能因素: 使人满足 带来积极因素 成就、承认、兴趣、责任、提拔 保健因素: 减少不满和消极因素 工作条件、薪水、上级关系、 公司制度、考勤等 #奖励基金 #推荐表现突出的班子成员,请原单位的领导给予奖励和表彰。 #对表现好的成员指派使他们满意的工作 #在安排任务进度时照顾表现突出的成员, #把新购置的电脑、电话分配给工作表现好的成员 #给有才能、有成绩的班子成员提供在众人面前或上级领导面前亮相的机会 #在决策之前征求有能力、有主见,对项目有热情、有责任心的成员意见,以示对他们的器重和赏识 激励措施 有成效项目团队的特点 对项目目标的清晰理解 对每位成员角色和职责的明确期望 目标导向 高度的合作互助 高度信任 提高效率—胡萝卜加大棒不明智 第一时间就把事情办好(交流误解普遍存在于项目之中) 设定现实目标(问题:计划制定与项目经理被任命之前) 选用技术水平高的人员(请专家顾问的开支比起生手长时间工作的开支要少的多) 有效地管理时间 1、每个周末,找出几个(2-5个)下周要完成的目标。 2、每天结束时,列出第2天要做的事情。 3、早晨的第一件事是看一下,并且整天都要看这个表。 4、控制干扰,不要让电话、邮件或随意来访者打扰你的工作。 5、学会说“不”。 6、有效利用时间(零碎时间) 7、尽量一次性处理大部分时间 8、周末,如果你完成了全部目标,就奖赏你自己。 项目会议的类型 情况评审会议 解决问题会议 技术设计评审会议 项目情况评审会议日程 项目情况评审——团队会议 议程 8:00AM 自上次会议以来的成绩 硬件 张强 软件 李丽 文件 刘伟 8:30 成本、进度计划和工作范围 王磊 进展情况 趋势 预测 预测 差异 8:45 必要的纠正措施 相关人员 9:15 改进的机会 所有人员 9:30 讨论 所有人员 9:50 行动细目分

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