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XX啤酒SP(销售促进)企划案
PPAGE 1
XX啤酒SP(销售促进)企划案
活动的名称:
“最好的啤酒送给最懂酒的人”--XX啤酒200万真情奉送、免费畅饮
活动的目标:
为配合XX啤酒系列推广活动的进行,提高XX在杭州区域的铺货率及市场占有率、强化品牌形象。特开展本次活动。
活动时间、区域、场所:
时间为7月6日(或7月13日)一天所有活动点同时进行酒票的发放(周六、在世界杯结束后)(暂定,可根据前期活动的进行灵活安排)
7月7日- - 7月30日的啤酒发放
区域为杭州地区8个区,分22个点发放酒票,共220个指定小店提供啤酒
场所初步定为各区的繁华广场或人流量集中商厦、超市
活动对象、数量:
对象:为XX啤酒热爱者,懂酒的杭州市民
数量:共12.5万人次。一人一张酒票,共12.5万张酒票,一张票领取一箱XX普瓶啤酒。共计12.5万箱约1千吨啤酒。(暂定)
活动形式和内容:
形式:以广场为地点,设摊免费发放。配合大幅标语及海报、宣传手册等渲染气氛,制造轰动效应。
内容:通过前期准备,设定所有酒票(12.5万张)在同一天同一时间不同区域的活动点同时进行,避免一人领取多张酒票(跨区跨时间)
活动规则:
设定条件:
每人凭身份证限领一张酒票;
公司员工及分销商和指定小点不得参加本次活动;
指定有效期内在指定小店领取;(如7月30前有效);
指明领取啤酒时押金自付;
指定日期内退还酒瓶押金(如9月25-30日);
活动解释权归本公司所有
协调与运作:
分销商和指定小点的前期铺货与洽谈
(强调进货的好处相关的促销及折扣让利、资金的快速流动等)
货物的运送与后期酒瓶的回收
活动地点的洽谈与场地设置
促销人员及保安的招聘培训
促销用品的印刷和分配
其他相关事宜
工作活动的组委会和工作分工:
阶段
时间
工作项目
部门
备 注
引导期
6.1-30
分销商和指定小点的前期铺货与洽谈
销售
各项项目可由部门进一步细化和调整
7.4前
啤酒进店、货物运送
销售& 配送
7.4前
活动地点的洽谈与场地设置、相关用品的租赁(围栏、桌椅等)
销售&市场
6.15-30
宣传用品的制定印刷与分发(横幅、海报、宣传手册等)
企划&市场
6.1-30
促销人员及保安的招聘培训
推广
6.25-7.6
促销用品的配置和分配(服装、纸笔、酒票等)
推广
6.20-7.6
媒体配合及预告(报纸、广播)
企划&市场
活动期
7.6
酒票的发放与现场的控制
指定人员
7.6
拍照及现场维护
主要人员
7.7-7.30
啤酒的发放与跟踪
小店销售
7.5-7.30
跟进报道、媒体宣传
延续期
6.1-7.10
整个活动过程的所有货物发、送、补给、调剂等跟进
车队配送
7.8-15
活动总结与评估
各部门
7.20
下一活动的准备与计划
被注:可利用上次活动的相关人员、物质、设备及宣传用品,促销用品等
人员分配及发票活动点及工作人员的分配
市区
总人
口(万)
所占
比例
票数分配
(人/票) (万)
设点
人员(地点*人数)
指定小店
兑换啤酒(家)
赠送啤酒
(万箱)
工作人员
保安
上城区
31.86
0.086
1
2
2*12=24
2*4=8
20
1
下城区
31.50
0.085
0.5
1
1*12=12
1*4=4
10
0.5
江干区
31.01
0.083
2
4
4*12=48
4*4=16
25
2
拱墅区
27.97
0.075
0.5
1
1*12=12
1*4=4
10
0.5
西湖区
47.06
0.126
1.5
3
3*12=36
3*4=12
20
1.5
滨江区
9.84
0.026
0.4
1
1*10=10
1*3=3
10
0.4
萧山区
114.19
0.306
4
6
6*15=90
6*5=30
75
4
余杭区
79.18
0.213
2.6
4
4*15=60
4*5=20
50
2.6
总计
372.55
12.5(万)
22
292
97
220
12.5
备注: 活动点及酒票分配根据各区人口所占总区人口的百分比,结合各地的生产总值得出。
可根据实际情况灵活调整和补充。
具体的活动点由公司根据实地状况决定
活动基本流程:
以1个点的工作为例说明工作情况(约5000人一个点):
酒票发放时间为上午10:00-下午 6:00 (发完为止)
工作人员提前1-2 小时到场准备
现场用围栏围起来,中间设置弯曲单人行道(可容纳400-600人),保安在出入口控制人员进出。(如一次放入400人,累计到预定人数即通知数额已满)
一人一本宣传手册,轮流填写自己姓名、身份证号码,排队领取
在聚集人气与高度的激情同时拍照及发票
工作人员一人核对资料,填写酒票号码,一人发票以及相关解释
活动点的海报提
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