湖北省高校就业联盟网上签约系统.pdf

湖北省高校就业联盟网上签约系统 线上签约基本操作流程 1、单位邀约 线上签约系统 （下文称网签系统）和湖北高校就业网络联盟登录统一了账户体系，在高校就 业联盟注册即可在线上签约系统登录，如图： 首次登录网签系统的单位，需要确认签约信息，包括档案接收信息、户口接收信息及其他基 础信息，如图： 1 信息完善后，进入用户中心，即可正常使用系统，开始邀请学生签约操作，如图： 如上图所述，单位用户中心的功能板块共分为4 大类： 1 核心功能菜单：单位的签约、解约、数据管理功能等皆需从此菜单栏及其子栏目点击进 入详细页面后，再进行操作。 2 单位基本信息：展示单位信息及当前登录情况。 3 签约待办：统计展示单位向学生发出签约邀请后，等待学生进行应约操作的数量。 4 解约待办：统计展示线上签约完成后，学生/单位向对方发起解约申请，等待另一方进 行解约操作的数量。 签约流程如下： 签约中心主要功能是搜索或者导入准备邀约的学生，然后加入邀约列表；在邀约列表中 单个/批量给相关学生发送邀约。单位需在湖北高校就业网络联盟网站 （） 注册并经过任一学校审核通过后，即可签约系统内所有学校的学生： 在 “签约中心 -签约发送”中，选择 “签约搜索”，如图： 在搜索内容中输入/选择欲发送网签邀请学生的毕业学校、毕业届、姓名和身份证/手机号， 这四项内容全对，才能搜索到对应学生。搜索到学生后，点击 “加入”，如上图，则该生加 2 入签约发送列表完成。 除了可以一个个搜索加入签约发送列表添加拟签约名单外，也可以批量导入拟签约名单，点 击 “导入拟签约名单”，如图： 点击 “下载excel 模板”，下载模板如下： 按照模板，制作导入数据，导入系统，同样可以添加拟签约学生。 如果想将某位学生从拟签约列表移除，则勾选该学生，选择“移出签约发送列表”，如下图： 3 勾选上相同拟聘职位的学生，点击“发送签约邀请”按钮，若单独邀请学生则点击学生信息 最右侧 “邀约”按钮即可批量或单独对学生发出邀约，如图： 进入 “邀请函”详情填报页面，如图： 4 填写完签约信息、档案接收信息与户档接收信息后，点击 “发送”，进入确认页面，如图： 确认无误，点击 “确认发送”，邀约即发送成功。系统将以邮件方式通知被邀约学生。此时 请耐心等待学生做应约操作，情况如下： 1 学生同意签约。则签约信息流转到学校，经学校鉴证通过后签约正式生效，生成电子协 5 议书。单位可在“数据管理 -已应约”模块中查看签约详情并下载电子协议书 （下文详 解）。 2 学生拒绝签约。则此次签约过程结束，单位可重新对学生发起邀约。 3 学生不处理，邀约过期。单位在编辑邀请函时可设置学生签约反馈期限 （默认5 天）， 学生需在期限内作出应约答复。若超过期限仍未答复，则此次签约过程结束，单位可重 新对学生发起邀约。 2、学生应约 学生首次登录后弹出信息验证页面，如下图： 验证通过后即可正常使用网签系统，如下图： 如上图所述，学生用户中心的功能板块共分为 大类： 4 6 1 核心功能菜单：学生的签约、解约、其他去向登记等皆需从此菜单栏及其子栏目点击进 入详细页面后，再进行操作。 2 学生基本信息：展示学生信息和当前就业情况。 3 已收邀约：展示学生当前收到多少份单位发来的签约邀请函。 4 解约待办：展示线上签约完成后，学生/单位向对方发起解约申请，等待另一方进行解 约处理的信息。 学生先在首页签约待办处点击数字，或者在左侧菜单栏点击电子签约模块找到单位邀请的记 录： 点击记录右侧 “查看邀请函”按钮后在邀请函里作出签约回应。（特别说明：1.学生能且只 能与唯一一家单位签约，一旦签约后，其他邀请函只能查看，无法操作。2.学生签约与否不 影响单位对其发出签约邀请。3.单位对学生发出签约邀请后，一般情况下在应约有效期内无 法向学