市委党校物业管理服务总体方案.pdfVIP

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市委党校物业管理服务总体方案 一、物业管理服务总体 1.最优质的服务理念 即每个员工都要明确职责范围,在服务过程中遇到的任何问题,要有解决问题的方 案,以最佳的解决方案,达到最佳的效果。同时以最优质的服务理念为主业提供优质服 务的措施: “快捷服务”、“便民服务” 等。 “最优服务理念” 服务达到的效果是:当您 在岗位工作的时候,优美的工作和休闲环境、优良的空气质量使您尽享工作和休闲的乐 趣;在您需要服务的时候,管理服务人员就会出现在您的身边,每个员工的工作都是一 丝不苟、彬彬有礼且规范化、标准化。 2. 换位思考服务理念 凡事都要先设身处地站在业主需求的角度进行考虑,再反过来考虑如何满足业主的 需求,把业主的满意作为工作的出发点和工作的最终目标。 “业主想到的我们已经做到, 业主未想到的我们超前思维” ,从而提供更适合业主需要的服务, 满足业主的需求和期望。 5. 零干扰服务 a. 在物业正常使用时间以外完成所有公共部位的清洁工作,确保不会因清洁使地面 湿滑造成行走不便。物业正常使用时,清洁员在所辖清洁范围内不断巡视保洁,发现问 题及时处理,不能因保洁而影响和干扰用户,保障各种活动的正常进行。 b.在保障用户的工作和各种活动正常进行的前提下,对会妨碍正常工作秩序的维修 保养工作,一律安排在非工作时间完成(突发事件需紧急处理的情况除外) 。同时,在维 修保养工作中,服务人员必须先做好维修区域防护及警示等措施后,方可进行工作,维 修完毕,立即清理现场,以避免造成污染和给业主带来不便。 7. 零缺陷服务 就是要求每一个员工都要细心谨慎, 把工作上可能发生的缺陷 (缺点)降低到 “零” 的一种管理方法。零缺陷并不是说绝对没有缺陷,或缺陷绝对等于零,而是指以缺陷等 于零为目标的管理理念,每一个员工都要努力做好自己的岗位工作。 1 二、管理服务的重点及难点 (一)重点之一:市新党校形象的树立 1 .我们将在高标准、高质量地做好各项物业管理服务工作的基础上,在管理处导 入形象管理系统,做到有礼有节、热情对待、文明服务,用优质的服务为市新党校服务 形象的提升尽一份力。 2 .我们将积极与市委党校相关职能部门沟通,全力协助各部门开展文化活动,在 活动的策划、组织、实施等环节充分发挥我们的作用。通过一系列的文化活动,不断提 升市委党校的形象。 3 .在各项考评中,不仅要达到考评标准,而且要力创评优,提高市委党校在物业 管理中的知名度和美誉度。 (二)重点之二:安全管理服务 市委党校作为市干部学习和培训的教育基地, 进出的车辆、 人员多,周边环境复杂, 安全工作是物业管理的重中之重。 我们将配置多名维护员负责安全、 消防管理及车辆疏导。 在管理中采取 “预防为主, 防消结合“ 、“人防、物防、技防相结合” 的管理原则,通过采取保安队伍、合理设置岗 位、规范工作流程等措施,确保管理区域 24 小时的消防安全、车辆进出有序,无责任性 安全事故发生,并着重做好安全保安管理、重大活动保障管理、突发事件应急处理等方 面的工作,为市委党校的物业使用人提供一个安全、舒适的工作、学习环境。 (三)重点之三:物业设施设备的维护管理 市委党校物业是一个多功能的智能化建筑校区,机电设备系统备多、技术先进。设 备系统包括供配电、给排水、中央空调、电梯、消防、避雷等系统,功能齐全,涉及到 现代控制技术、计算机网络技术等现代高新技术。若出现设备故障,不但会影响到各项 工作的正常进行,而且有可能造成混乱或更严重的后果,社会负面影响大。 我们深知物业附属设施设备的正常运行对市委党校的重要性,因此将选派具有丰富 管理经验的机电维护人员负责此方面的专业管理。管理中我们将以“ 预防为主、多重保 障、科学管理、

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