考勤管理制度.docxVIP

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考勤管理制度 为进一步加强员工考勤管理,提高员工按时考勤的自觉性和主动性,按照“统一管理、分级负责、逐级考核”的原则,制定本办法。 一、 职责分工 1.矿人力资源科为员工考勤管理的归口管理部门,负责考勤制度的制定和对各单位考勤管理情况的监督、检查和考核。 2.各单位负责辖内人员签到表、考勤表、请假条的管理和保存;各单位对签到表、考勤表内容的真实性、准确性负责。 3.信息中心为考勤系统的技术支持机构,保障考勤设备正常运行。 4.保卫科应对上班时间员工外出进行登记,具体参照保卫科管理制度执行。 5.所有员工有对考勤打卡和考勤表的真实性监督检举权。 二、 考勤管理规定 员工出勤采用双考勤制度,一是通过考勤设备进行人脸识别考勤,二是部门手工考勤表记录。 1.各单位(部门)应于每月3日前将上月考勤表交到人力资源科。 2.员工出勤实行打卡考勤制度,以员工当月的打卡数据作为考勤有效依据。员工上、下班除到所在单位(部门)指定的签到表上签到外必须进行打卡登记。(班前签到时发现有既未请假又未来上班的人员,所属班组长应尽快联系了解情况,并向主管领导汇报。) 3.考勤表记录和打卡记录必须一致,考勤人员伪造、涂改现象者一律按旷工处理。 4. 考勤机故障导致不能正常打卡,人力资源科应及时处理,并做好记录,考勤机故障期间人员出勤以各单位(部门)签到考勤为准。 5.长期驻外人员应在考勤表上注明。因公出差(外出)、检修加班等工作原因不能按规定打卡的人员,待出差(外出)回来、检修结束后及时将由单位负责人签字的《未打卡情况说明》交人力资源科,月底前未能递交证明的按规定考核。 三、打卡管理规定 1.公司员工必须在规定的上班前、下班后打卡,严禁在上班打卡后外出办理私事。 2.常白班员工一天打卡2次(上班时间为8:30,下班时间为16:30,有效考勤时间为上午7:00-8:30,下午16:30-18:30。运行倒班人员按实际班次打卡。 3.迟到:超出上班时间半小时内打卡为迟到,半小时外至四小时内打卡视为缺勤半天,超出四小时打卡视为缺勤一天。 4.早退:未到下班时间半小时内打卡为早退,半小时外至四小时内打卡视为缺勤半天,早于四小时打卡视为缺勤一天。 5.旷工:职工不请假或请假未批准而缺勤为旷工。 6.无特殊情况上下班均未打卡视为旷工;全天只有1次打卡记录视为缺勤。 四、加班管理规定 1.定义:加班是指员工在节假日仍照常工作的,加点是指员工在正常班次内已保质保量完成工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 2.本规定中的加班,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划目标工作中,因个人原因,如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,产生的加班、加点不作为加班。 3.原则上中层管理人员和一般管理人员不计加班,可以在不影响工作的情况下进行调休。特殊情况非加班不可的,必须先由部门负责人同意, 主管副总审批,加班完后将加班人员、加班工作情况和加班时间由部门根据实际情况报主管副总和总经理批准,再到人力资源科备案,否则,公司一律不承认加班。 4.经过批准的加班,由人力资源科按月进行统计结算,操作维修人员出勤超22天部分按岗位工资2倍补贴,其余人员根据工作情况实行倒休。 五、请销假管理规定 1. 员工因故请假,必须事先填写请假条,按管理权限办理请假批准手续,报人力资源科备案,休假结束及时销假。如因特殊情况未能提前办理请假的,应及时通过电话向部门(科室)领导请假。在上班后3天内完成请假审批补办手续,否则按旷工处理。 2.初级管理人员正职向主管公司领导请假,并报公司领导批准;初级管理人员副职(主管)向部门正职请假,并报主管公司领导批准;一般员工请假三天内由部门正职批准,七天内由公司主管领导批准。 六、处罚和奖励 1.考勤表出现1处错误处罚考勤员20元、负责人50元;考勤表弄虚作假,考核考勤员200元,负责人500元。 2.考勤表未在规定时间内交到人力资源科,每推迟1天处罚考勤员50元、负责人100元。 3.迟到、早退处罚50元/次。 4.缺勤(全天只打一次卡)不计发当日工资,旷工1天扣发2倍日平均工资。 5.月出勤满15天者可享受当月工龄工资、相应的岗位工资,一半绩效工资。 6.对举报考勤弄虚作假的奖励举报者200元。 七、其他要求: 人力资源科联合有关部门每月至少两次对各单位考勤情况进行检查,对存在弄虚作假、管理不规范、考核不到位的单位,根据实际情况按照工资总额的1%-5%扣罚。每个自然月为一个考勤周期。 八、本办法由人力资源科负责解释。 本办法自2021年1月1日起执行。

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