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事业单位档案管理存在的问题及 对策建议思考 档案管理主要是对各类信息进行收集、归档、存储、调阅等相关活动，是事业单位的一项重要管理工作，也是事业单位的职责所在，但依据目前的情况来看，我国事业单位在档案管理方面虽然基本能够满足社会、国家及人民的需求，但还存在多种管理现状，使事业单位的档案管理水平与质量较低，导致事业单位的档案管理现状不容乐观，依然需要给予优化。本文也主要对其现状进行简要谈论，并提出相关优化措施，旨在改善事业单位的档案管理现状。 档案管理是对个人、团体等各类信息和资料进行管理，雖然在短期内体现不出其价值，也看不到价值所在，但依据长期来看，其具有极为重要的作用及较高的价值，因为通过档案管理，可以把各类信息、资料进行完整的保存，在需要的时候可以调阅、参考、使用等，便于解决今后的各类事务。例如，在各类纠纷中可以提供原始资料，便于用作证据、凭证等作用。但就当前情况来看，事业单位的档案管理现状还不容乐观，主要包括管理工作不够重视、档案管理专业性低、信息化程度低、管理经费投入不足等现状，难以达到当代社会所要求的管理水平与质量，所以，必须要利用多种优化措施给予优化。 一、事业单位档案管理现状 （一）对档案管理不够重视 档案管理不够重视是目前各事业单位普遍存在的管理现状，其主要体现在两个方面，首先，管理人员对档案收集、整理、归档、保存等工作不认真或者不付责任，例如，不考虑档案的完整性就给予归档、在保存过程中纸质原始档案存放混乱等，都会造成档案的不完整性且容易丢失，降低了档案的保存及使用价值；其次，对档案的保密性不够重视。档案借取条件较为宽泛，而且在借阅人在还档时不仔细检查档案的完整性，这种不重视的工作态度极易造成档案信息、资料外泄等情况。造成对档案管理不够重视的原因也有两种，首先，档案管理工作属于一项管理性的工作、纯服务性的工作，不会给事业单位带来实质性的财富，在人民对事业单位的评价方面也忽视档案管理方面，所以，事业单位的领导及档案管理人员都轻视档案管理工作；其次，档案管理人员本身业务认识、业务能力较低，再加上事业单位对档案管理要求、标准较低，从而导致对档案管理不够重视的情况产生。 （二）档案管理的专业性较低 由于事业单位对档案管理的重视度较低，也促使档案管理专业性较低，其主要表现在两个方面，其一，管理人员不专业。管理事业也属于一项社会专业，其工作人员也需要具有专业能力，但从当前的事业单位的档案管理人员来看，很多工作人员并非该专业毕业或者没有专业、深入的学习相关知识，而是由其它部门调任或者由其它专业的人员来从事相关工作，这都造成档案管理人员非专业化的情况；其二，档案管理制度不专业。由于单位、职业、部门的不同，档案管理制度与其它部门的管理制度也存在差异，所以，应该对档案管理方面制定专业、专门的管理制度，然而，很多档案管理制度不仅不完善，而且也缺乏科学性，这就导致了其专业性较低的现象；第三，具体工作不专业，例如，对档案没有进行合理的分类、重复整理、工作流程随意化等，都是工作不专业的具体表现，极易造成档案存储混乱，难以快速调取，甚至是丢失。 （三）信息化水平低 在当今信息技术发达的社会，各行各业都在向信息化管理方向发展，对于事业单位的档案管理来说，应用信息化的管理模式，对其管理工作大有帮助，可以有效的提高管理质量与水平。然而，在实际的档案管理中，由于受到人员技术、管理系统等多方面的因素影响，使档案管理信息化发展较慢，以至于使信息化管理水平较低。其主要表现在两个方面，首先，对于一些较小的事业单位而言，依然全部采取纸质保存与管理的方法，依然是人工分类、利用纸质进行记录等，而没有采用计算机系统进行管理，信息化管理水平为零；其次，在当前技术条件下，很多事业单位虽然已经引用了计算机系统从事档案管理工作，虽然记录档案的归档日期、分类、存放位置等信息，但受软件限制，既不能形成电子档案，在本单位其它部门也不能进行档案信息共享，也就是说当在本单位其它部门要使用相关档案时，必须要到档案管理部门调取才能进行使用。这也说明档案管理信息化水平较低。 （四）管理经费投入不足 档案管理部门也是事业单位部门的一种，其工作也是事业单位的一项不可或缺的工作，在档案管理部门发挥正常作用和正常运行时，也需要给予充足的资金来做保障，然而，在实际的档案管理工作中，由于事业单位对此项工作的不够重视，导致管理经费投入不足。在实际的档案管理工作中也有两大方面体现出管理经费的投入不足，首先，由于时代的发展，科技的进步，档案管理的相关设施、设备没有足够的资金来更新，特别是在信息化设备的引进方面投资较多，资金缺乏较为严重，导致用于管理的设施、设备较为陈旧；其次，很多事业单位为了节约开支，或者因资金问题，聘用专业能力、业务能力不高的人员从事档案管理工作。 二、针对当前现状的优化措施 （一）档