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质量问题投诉处理原则与技巧
如何应对:
当你接到客户或消费者对公司产品的质量投诉时,务必遵循以下原则,迅速妥善处理:
如果是消费者投诉,应当立即联系经销商积极配合处理,并同时向上级主管汇报。
及时、准时的原则
不做任何质量问题承诺的原则
不谈不了解的产品质量原因的原则
最低代价、最小影响原则
质量事故程度界定
一般事故:经济损失在1000元以下
严重事故:1000≤经济损失5000元
重大事故:经济损失≧5000元
质量事故的处理权限
一般事故、严重事故由营销总监与品控总监会签裁定。重大事故由营销总监与品控总监会签后报总经理裁定。
质量问题处理时效:
自接到投诉之日起
一般事故在2个工作日内处理完毕
严重事故在6个工作日内处理完毕
重大事故在15个工作日内处理完毕
相关人员在规定时间内必须妥善完成相关工作,如因某环节相关人员拖延,造成无法再规定时效内处理完毕时,给予相关责任人200元以上,500元以下罚款,因相关人员处理超时限,造成经济损失的给予500元以上,1000元以下罚款。
质量问题处理流程:
接诉人填写《投诉记录》 销售部经理 品控经理 品控
不同意财务部同意总监 营销总监(5000元以下) 总经理(5000元以内)
不同意
财务部
同意
反馈至客户
反馈至客户
质量问题问责制度:
1.质量问题分三类
(1)产品品质问题(简称品质问题)
(2)包装问题(简称包装问题)
(3)库存及装运问题(简称储运问题)
2.质量问题责任人
(1)品质问题
第一责任人:车间主任
第二责任人:品控经理
相关责任人:品控总监、车间质检、相关操作工作、生产总监
(2)包装问题
第一责任人:车间主任
第二责任人:品控经理
相关责任人:品控总监、生产总监、车间质检、相关操作工
(3)储运问题
第一责任人:成品库管,装车工
第二责任人:大区经理,(如大区经理在市场)则内勤为责任人
相关责任人:营销总监、销售部内勤
质量责任
质量问题出现后,应由品控总监召集第一、第二责任人及相关责任人分析成因,制作质量整改报告书,除品控总监留存外,应转抄营销总监,出现重大质量问题的,应呈报总经理。
质量问题确认后,应由品控总监签发质量问题处罚决定书。
处罚标准:
出现一般质量事故及严重事质量事故,第一责任人承担损失的2%。第二责任人1%。相关责任人0.5%
出现重大质量事故的,第一责任人承担经济损失的1%,第二责任人承担经济损失的0.5%,相关责任人承担经济损失的0.3%
七、设立总经理质量奖
亲爱的用户
亲爱的用户:
烟雨江南,画屏如展。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,感谢你的阅读。
1、最困难的事就是认识自己。 TIME \@ yy.M.d 20.11.26 DATE \@ M.d.yyyy 11.26.2022 DATE \@ HH:mm 21:46 DATE \@ HH:mm:ss 21:46:46 DATE \@ MMM-yy Nov-20 DATE \@ HH:mm 21:46
2、自知之明是最难得的知识。 TIME \@ EEEE年O月A日 二〇二〇年十一月二十六日 TIME \@ yyyy年M月d日星期W 2022年11月26日星期四
3、越是无能的人,越喜欢挑剔别人。 DATE \@ HH:mm 21:46 DATE \@ M.d.yyyy 11.26.2022 DATE \@ HH:mm 21:46 DATE \@ M.d.yyyy 11.26.2022 DATE \@ HH:mm 21:46 DATE \@ HH:mm:ss 21:46:46 DATE \@ M.d.yyyy 11.26.2022 DATE \@ HH:mm 21:46 DATE \@ M.d.yyyy 11.26.2022
4、与肝胆人共事,无字句处读书。 DATE \@ M.d.yyyy 11.26.2022 DATE \@ M.d.yyyy 11.26.2022 DATE \@ HH:mm 21:46 DATE \@ HH:mm 21:46 DATE \@ HH:mm:ss 21:46:46 DATE \@ HH:mm:ss 21:46:46
5、三军可夺帅也。 DATE \@ dddd, MMMM d, yyyy Thursday, November 26, 2022 DATE \@ MMMM
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