智慧景区协同OA办公系统建设方案.doc

智慧景区协同OA办公系统 系统概述 景区协同OA办公系统是使景区管理人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，简化工作程序,提高工作效率,提升办公质量。 以先进智能的高效率管理工具为主要办公管理手段、以高性能计算机和智慧通信为主要技术实现手段，建设覆盖三岛码头景区的信息化管理办公平台，利用网络通信技术，实现全单位人员的在线办公与公务管理、公共信息与资源共享，建立高效协调的办公事务处理机制，搭建及时有效的信息交流平台，建成高质量、高效率的信息网络，为领导提供方便、高效的公务办理、事件跟踪和监督手段，实现办公管理现代化、信息传递网络化、资源应用共享化、功能应用人性化的办公管理系统。 系统架构 系统功能架构如下： 系统设计 公文处理 （1）发文管理 主要是对所有发文文件进行管理。发文过程包括拟稿、核稿、审稿、相关领导会签；主要（管）领导审批；办公室编号、分发、传阅、归档；相关办理人员可对发文进行撤回、跟踪、催办、督办等操作。发文正文有痕迹保留，办理意见可查看，发文编号、发文稿纸、红头模板可事先预置且符合现有文稿样式规范。支持公文电子盖章与归档。 （2）收文管理 对所有收文文件进行管理，包括登记、办公室拟办意见、领导批示、部门领导批阅办理、办公室编号、分发、归档。相关办理人员可对收文进行跟踪、催办、督办、传阅等操作。办理意见可以查看，编号可自定义。支持手写批注、痕迹保留、电子签章等应用。 （3）电子公文库 即相关公文流转结束后进行公文正文及附件的存储。 （4）档案管理 对办结公文进行归档，实现规范化管理。支持文件归档、文件查询、文件借阅等。 （5）文号管理 对收发文的文号进行分类管理，可以自增号码，并授权相关处（室）人员进行文号分配；具备文号断号收回和处理功能。 （6）公文交换 可在系统内部实现整个景区的文件上传下达。 （7）查询和统计功能 具有对文件及其承办单、文件流转路径记录进行查询，有模糊查询和高级查询等功能，具有公文借阅审批功能。支持按时间顺序检索和排序、发文单位检索和排序、关键字检索。能按设定格式进行数量统计。 档案信息化管理 对景区各类公文、表单进行管理。 对流转的文件归档，生成统一的文件档案库，便于日后查询、查看、打印。 （1）档案自动归档 对于正常收发的公文，要进行统一归档，形成档案库并按照用户需求自定义视图。并按照相应的收发文号进行排序。并提供手工添加档案。支持删除、修改等功能，利于档案维护。实现档案文件的单独备份与恢复。 （2）档案查询 分别按照，文号、年份、关键字、所属部门等形式，实现对档案库中档案文件进行查询。并支持模糊搜索以及全文检索。 （3）流程档案管理 对各个文件流转过程进行归档，对归档记录进行维护，实现查询统计。按照用户自定义视图。 会议日程管理功能 提供对会议的全过程进行管理，包括会议计划和会议纪要两部分。 （1）会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询等；按月提供各类会议清单。 （2）会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询等。 提供对个人日程的计划、发布、修改、等管理功能，并可对日程事件的发布范围根据需要进行设定。 对领导参加的重要会议实现自动提醒功能。 重要事项督办功能 提供对重要事项的督办功能，包括督办单和流程设置等管理功能。 （1）流程设置 支持定制流程，具有预置的通用流程，实现流程的添加、删除、更改等功能。支持自定义流程，以发起人为中心与任一用户实现文件流转。支持图形化流程设计，通过拖拽等简便的操作实现流程设置。 （2）督办单 包括文件标题、来文单位、督办号、拟办意见、领导批示、收文日期、附件、部门处理意见等要素。实现督办号自动生成，能够手工修改及预留号；支持收文日期支持自动生成与手动输入两种方式；可将拟督办的文件及领导批示等有关信息作为附件进行链接；批示、批注等要求支持手写板。 （3）督办单流转 支持督办单退回、委托等功能。 （4）督办单分发 向任意部门发送督办单，具备签收、转发功能。 （5）日志管理 具有督办文簿、阅文记录等功能，对督办单流转的路径进行记录。 （6）自动提醒和催办 在规定办结前1个工作日，自动提醒承办处室与办公室，进行催办。 （7）查询与统计功能 具有对督办单、督办单流转路径记录进行查询，有模糊查询和高级查询等功能。支持按时间顺序检索和排序、发文单位检索和排序、关键字检索。按月提供督办事项办理（结）情况统计及内部公告功能。 移动办公功能 领导人员或外勤人员，通过手机下载APP方式安装移动办公系统，无论手机操作系统为安卓还是IOS系统，都支持用户下载实现移动办公，将大家的碎片时间有效予以利用，提高公文、事务审批处理速度，大大提升办公效率。 日常事务管理功能 实现景区日常事务处理