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精品文档 中国软件协会财务软件数据接口标准 98001 号 一、背景 目前，国内财务软件众多，它们采用的数据库平台和数据库结构各不相同，不 同财务软件之间的数据交换，因为数据库平台和结构不同而产生许多困难，几 乎任意两个不同软件之间要实现数据传递都会存在专门的数据转换问题。繁琐 的数据转换工作浪费了大量人力和物力，同时也阻碍了财务软件产业的健康发 展。 国内财务软件的商业化已经比较成熟，各财务软件公司都有一批用户。由于各 种不同的原因，一些用户希望从一个软件交叉升级为另一软件。由于用户在旧 软件上已做了大量的工作，用户希望升级后原有数据能转换到新的软件中，但 是有些软件的数据文件经过加密或数据库结构未公开，要从中直接读取数据几 乎不可能。为了保护用户已付出的劳动，各软件需要提供一个标准的数据输入 输出接口。这样，建立一个公用的数据交换标准是非常必要的。 用户在使用财务软件时，可能有一些需求通过财务软件本身是难以实现的， 如：用户希望把会计报表通过电子表格软件处理输出为各种特殊形式。另一些 高级用户，在其它管理软件中希望能取到财务数据。这些都需要有一个标准的 数据接口来规范数据交换工作。 财务会计经过长时期的发展已形成一定的理论，财务会计工作也有规范可循， 国内财务软件是在这些理论和规范的基础上开发出来的，各软件保存财务数据 的模式大同小异。财务数据主要按会计科目、凭证、余额及发生额、报表几个 部分分块存储，它们之间既分离又紧密相连不可分割。这使财务软件数据接口 标准有了理论基础和实际的可能性。 二、目的 1. 增进财务软件之间的交流，便于相互数据转换。 2. 保护财务软件用户的利 益，为用户的特殊需求和二次开发提供数据接口。 3. 便于政府和行业主管部门 编制汇总和合并报表。 三、适用范围 本标准适用于我国各种财务软件以及与财务有关的其它管理软件。 四、描述 本标准规定： 数据交换以计算机文件作为媒介。计算机文件分为两类，一类是格式定义文 件，一类是数据文件。在一次数据交换中文件数可能有多个，但格式定义文件 只有一个，其余文件全部是数据文件。下面分别对两种文件进行描述： 精品文档 精品文档 1. 格式定义文件 格式定义文件名规定为： FORMAT.INI 格式定义文件描述了数据来源、数据文件名、数据结构以及一些用户定义信 息。格式定义文件以文本方式存储，分为帐套、会计月历、科目、货币、凭 证、余额、报表七个段，每一段中有若干项目，用户可以根据需要增加自定义 段或项目。格式定义文件的语法和说明如下： 语法 说明 [帐套] 帐套段开始，段名由方括号括起，“帐 套”是关键字。 帐套名称 =当前帐套名称 “帐套名称”是关键字，等号右边为当前 输出帐套的名称。 单位名称 =当前帐套的使用单位名 “单位名称”是关键字，等号右边为当前 称 输出帐套的使用单位名称。 启用会计期 =当前帐套启用会计期 “启用会计期”是关键字，等号右边为当 前输出帐套的启用会计日期 (格式： yyyymmdd) 会计年度 =当前帐套的会计年度 “会计年度”是关键字，等号右边为当前 输出帐套的会计年度 (格式： yyyy) 软件名称 =某财务软件 “软件名称”是关键字，等号右边为操作