公文写作最新版本[文字可编辑].ppt

常用公文浅析 —— 函 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问 题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函不具有指挥领导的作用，但它具有桥梁纽带作用，同 时也具有记载凭证作用。 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd . 常用公文浅析 —— 函的分类 商洽函，用于互不隶属或平级机关 之间商洽工作 根据作用， 函的分类 询问函，向有关机关询问情况， 提出问题，要求对方答复 答复函，针对询问答复问题 知照函，把需要知照的情况告知 对方 请批函，一般是就某一方面的业 务向没有隶属关系的“主管”部门 的行文，请求批准。 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd . 常用公文浅析 —— 函 标题 发文单位名称 + 事由 + 文种 复函一般应特别注明“复函”二字； 答复请批事项的复函有时可标明 “同意”或“批准”字样，如不同 意对方的请求一般不标表态语 如：《财政部 国家计委关于批准收 取教师资格认定费的复函》 函的写作结构 有些复函的标题还交代回复对象 如：《国务院办公厅关于全球大气水质 监测工作移交问题给国家环境保护局的 复函》 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd . 常用公文浅析 —— 函 正文：缘由 + 事项 + 结尾 开头：说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因 等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如 下”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、 发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由 事项：函的核心内容部分。内容单一，一函一事，行文要直陈其事。 在尾部，一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一 问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等 结尾：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的 结束语，如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函 复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样 ，使用“此致”“敬礼” 函的写作结构 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd . 常用公文浅析 —— 函 示例： 国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅 ( 局 ) 级直属海关问题的复函 国办函〔 2002 〕 31 号 浙江省人民政府、海关总署： 浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》（浙政〔 2001 〕 27 号）收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下： 同意宁波海关升格为正厅 ( 局 ) 级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。 其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。 国务院办公厅 二〇〇二年四月十八日 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd . 第三部分 容易出现的错误 格式方面容易出现 的错误 行文方面容易出现的 错误 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd . 容易出现的错误 —— 格式 标题 格式方面 容易出现的错误 标题要素不全，最常见的是省略发文单位，也有省略 发文单位和事由，只保留文种的 标题编排不美观，标题过长不分行、分行不合理（两 行字数相差太大、分行时把一个词拆开，破坏词义完 整） 对政协十一届全国委员会第四次会议第 XXX 号提案 的协办答复意见 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd . 容易出现的错误 —— 格式 附件 附件说明编排在正文下一行或与正文之间空隔多行、附件说明编排在落 款下空一行，附件说明顶格编排等。正确的编排要求是，在正文下空一行 并左空二字，编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 格式方面 容易出现的错误 附件说明中，附件名称没有紧随“附件：”之后书写，而是另起一行 附件名称较长需要回行时，没有与上一行附件名称的首字对齐，而是顶格 编排或是与附件顺序号对齐 有的未按照要求在附件顺序号后面使用下脚点，而是使用顿号、逗号等； 有的在附件名称中使用书名号；有的在附件名称后使用分号或句号 “ 附件”二字及附件顺序号应该用三号黑体字，附件顺序号用阿拉伯数字 ，不加标点符号，如“附件 1” ，而且要顶格编排在版心左上角第一行。 “附件”二字用楷体、宋体，附件顺序号用汉字数字并且在后面加冒号 （附件一：