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内部公司会议方案
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内部公司会议方案
会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作
出系统周密的书面安排的会议文书,属计划类公务文书。下
面是 xx 共享的,一起来看一下吧。
一、会议主题: xx 公司年终总结大会
二、会议时间: 12 月 31 日下午 14 点 00 分至 21 点 30
分
会议时间: 14:00 —— 17:30
晚宴时间: 18:00 —— 21:30
三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、会议参会人员:公司全体员工 (41 人)
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
( 一) 年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指
定会堂, 按指定排座就位, 等待员工大会开头 ;14:00 —15:30
大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述
职报告。 15:30 —15:45 大会进行第二项, 由行政人事部负责
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人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45 —16:00 大会进行第三项, 副总经理宣读优秀员工获得
者名单 ; 优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证
书及奖金 ; 优秀员工与总经理合影留念 ; 优秀员工代表发表
获奖感言。 16:00 —17:30 大会进行第四项, 总经理做总结性
发言。 17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
( 二) 晚宴安排 18:00 晚宴正式开头,晚宴主持人引导大
家共同举杯, 祝福大家新年快活, 祝愿公司的明天更加奇特。
( 背景音乐 )
18:00 —19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,
同事间沟通沟通,拉近彼此距离。 19:00 —21:00 消遣时段:
文艺节目 (2 —3 个节目 )
游戏 1:坐气球竞赛,用具: 3 把椅子、各装 20 支气球
的 3 个箱子 ; 游戏规则: 2 人一组,共 3 组,一个人递球,一
个人坐球,限定时间为 3 分钟, 3 分钟后,箱子内省的球最
少的胜出 ; 文艺节目 (2 —3 个节目 );
游戏 2:抢凳子 ; 用具: 5 把椅子,围成一圈 ; 游戏规则:
将椅子围成一圈,响音乐, 6 个人转圈围着椅子走,音乐停,
6 个人抢坐,没有抢着的输 ; 文艺节目 (2 —3 个节目 )
游戏 3:筷子运钥匙链 ; 用具: 12 支筷子、 2 个钥匙链 ;
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游戏规则: 6 个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,
将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第
二个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到
最后一个人的筷子上,为赢。
游戏 4:呼啦圈传区分针 ; 用具:呼啦圈 3 个、曲别针
18 个; 游戏规则: 3 个人,每人一个呼啦圈,手里 6 个曲别
针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的 6 个曲别针连在
一起,谁先将 6 个曲别针连在一起,谁就胜出 ;
游戏 5:踩气球 ; 用具: 100 个气球游戏规则: 分为两组,
一组 5 个人,每个人球上绑 10 个气球,主持人限定时间 3
分钟,相互踩对方队员腿上的气球, 3 分钟后,看哪个组队
员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动: 用具: 抽奖箱、
卡片 49 张、乒乓球 49 个每个人手里有一张带数字的卡片,
将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来
抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、会议预备及相关留意事项
( 一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今日向机关各部
门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本
次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
( 二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北
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京七分公司年终总结会” ( 条幅规格: )
( 三 ) 物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大
会席位人名牌 ( 会议用 ) 、笔、纸、员工席位卡 ( 晚宴用 ) 、会
场布置所需气球、拉花、花篮 ; 游戏所用乒乓球拍、乒乓球 ;
抽奖箱 ; 会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
( 四 ) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做
好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、会议筹办任务
任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主
持人晚宴阶段主持人物品购置 ( 抽奖礼品、生肖礼品、游戏
奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒
乓球拍、乒乓球 ; 抽奖箱、酒水、各类干果小食品 )
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