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一、目的 :
客户满意度调查管理办法
1、通过对客户的满意度调查, 获得客户对产品质量和服务意见反馈信息, 以利于质量体系和产品质量的不断改进。
2、规范公司客户满意度测量及结果发布的过程, 使公司所提供的产品和服务质量得到持续改进,确保满足客户的期望与要求。
二、范围
适用于本公司所提供的产品、服务与所有客户满意度的调查。三、职责
1、负责客户信息的收集整理及制定满意度调查方案;
2、负责组织和实施客户满意度的调查活动。
3、负责收集、统计、分析、发布客户满意度调查结果;
4、负责对客户不满意事项进行分析,提出改善意见。
四、调查的时间和频次
1、每年进行一次,在总经理,管理者代表认为合适的时间期间授权进行;
2、根据需要临时性的单独实施,例如征求对于特殊要求的服务质量的意见;
3、在产品质量需要进行评价的适当时期,需要客户对于产品质量意见的反馈时。五、工作程序
1、拟定年度《客户满意度调查计划》
确定客户满意度调查的时间、范围和调查方式等;
2、制定《客户满意度调查表》的内容;
内容可根据每次调查的侧重点进行调整;
3、调查表的追踪、回收;
4、对相关信息进行统计分析,并完成客户满意度调查报告
客户满意度调查开展后, 应及时对信息进行汇总和分析, 做出客户满意率数据汇总、统计,分析产品质量、服务的趋势和不满意的主要方面,造成不满意的原因,与上 年度比较上升、或下降的趋势。质量、服务问题的反馈,客户要求的趋势等。
5、依照调查分析结果执行预防纠正措施,并对各项工作进行持续改进。
六、工作流程图
拟定年度《客户满意
拟定年度《客户满意
度调查计划》
确定被调查对象
进行抽样设计
制订《客户满意度调查表》
发放调查表实施调查
回收调查表,整理调查数据
计算满意度指数,分析评价
完成《客户满意度调查报告》
提出改进建议和措施
执行预防纠正措施
进行持续改进
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