施工单位资料与文件管理规定含流程.docxVIP

. . 精选 精选 施工单位资料与文件管理制度 总 则 一、为做好公司工程技术文件资料管理工作，保证公司工程 技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有关制度，结合公司的实际情况 ,特制定本《施工单位资料与文件管理制度》。 二、本制度适用于公司总工办、设计部和工程项目部 ;适用于工程技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。 三、工程技术文件资料是指公司工程项目施工相关的所有资 料包括但不仅限于以下文件资料： 图纸资料（电子文件和效果图、设计变更等）、工程洽商、工程会议纪要、报告、日报等。 资料管理人员职责 一、工程项目部资料员职责 1、负责接收工程项目施工各参建单位的工程资料（日报、报告、工作联系单、进度计划等） 。 2、工程项目建设过程中， 项目部资料员应对所接收的工程文件，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放， 存放时应保证文件资料的完整和安全。 3、项目部资料员将项目现场所接收的资料文件收集、 整理完整，确认无误后，将资料文件移交给总工办内勤（资料员） 。 4、负责接收总工办内勤（资料员）移交的工程文件、施工图纸及设计变更等资料， 并根据资料内容分别递交项目经理和项目部专业工程师及有关人员。 二、总工办、设计部内勤（资料员）职责 1、负责接收项目部资料员移交的工程文件及设计院交付的施 工图纸及设计变更等资料， 并将正式图纸资料、 文件资料下发给项目部资料员及各参建单位的资料员。 2、根据需要负责给公司前期、采供、成本核算等部门提供设计图纸及设计变更等资料。 3、总工办内勤 （资料员） 应对所接收的工程文件、 图纸资料， 按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放 时应保证文件资料的完整和安全。 4、总工办内勤（资料员）将项目资料员处接收到的工程文件进行整理， 确认无误后归档。 根据文件内容分门别类的呈交给公司领导及上交档案室。 5、负责工程图书的借阅和保管工作。 工程资料与文件的管理规定 一、公司员工有保护工程文件和资料的义务，未经批准擅自将文件携带外出，转借他人，宣泄机密，造成严重后果者，将根据公司制度予以惩罚。 二、工程资料与文件的收集整理与归档应严格按照公司规定 的管理程序进行。 资料和文件必须体现工作责任的可追溯性， 必 须具有真实性、准确性和时效性。 三、工程文件资料，必须及时传达到施工单位在岗人员，并根据相应文件内容传达到相关参建单位。 四、设计院提供的施工图纸由设计部负责签收，按图纸目录 清点图纸是否齐全，若有缺页立刻书面要求设计院补充完善。五、工程项目部保留一套完整的施工图纸，竣工后交回设计 部，以备存档或满足其它需要。 六、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。七、资料员与有关参建单位人员应各司其职，认真、积极的 工作，以保证工程文件资料与工程建设进度的同步。 工程文件与资料的签收传递规定 一、工程技术文件要建立发文本和收文本。一切文件资料收发时应要求接收人签收 ，并保存发放记录。 二、施工图纸由总工办负责保管、发放，下发施工图纸的日 常保管由登记领取人负责，领取人应负责图纸的完整和安全。三、总工办内勤（资料员）根据工程要求将图纸发放给有关 人员和有关参建单位，要求接收人签收 ，并保存发放记录。公司 内图纸持有人调离原岗位或项目时，应将图纸完好无损交回。四、作废图纸由总工办通知作废，并加盖作废标识或回收作 废图纸。 五、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。 各参建单位工程项目部资料员 各参建单位 工程项目部资料员 总工办、设计部内 勤（资料员） 公司领导 档案室 其他部门 工程文件的 收集形成 分类、标识、 编号、整理 分类、标识、 编号、整理 审批 归档 整理 使用 递交项目经 理及其他专业工程师 施工图纸及 其他文件的收集形成 整理 使用 工程图书 的借阅和保管