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员工增补管理办法
第一条 凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员,均为公司员工。公司将 员工划分为管理人员、技术开发人员、市场营销人员、行政辅助人员四大类别。公 司员工的基本行为规范包括:
1、热爱祖国,热爱公司。
2.坚守工作岗位,不串岗。
3.上班时间不得玩游戏、浏览无关网页或做其他与工作无关的事情。
4.不得因私用公司电话。
5. 交办的工作任务须按质按量及时完成,及时汇报。
6.因公外出须请示和登记;
7.严禁公物私用或携带回家,一经发现根据情节轻重予以处罚;
8.严守公司秘密,泄露机密者按公司《商业秘密管理办法》处罚。 9.保证公司财产安全。
第二条 行政部须就各岗位的工作职责以及对任职人员的关键要求等进行分析 研究,制作“职务说明书”,作为员工聘用、管理、考评的依据。
第三条 公司实行定员定岗定编管理,在保证经营正常运行的前提下控制人力 成本。
第四条 各部门如需增补人员, 应先到行政部领取并填写《人员增补申请单》, 交行政部办理。
第五条 行政部受理人员增补申请时,应审查所申请人员是否为编制内需求, 其职位、薪资预算是否在控制之内,增补时机是否恰当。审核通过后提出正确的拟 办建议,呈总经理审批。
附件
《人员增补申请单》
部门年度用人计划申请表
部门: 日期:
i-Lr [亠 冈位
目前岗 位编制
拟调整 岗位编 制
岗位编制 调整原因
目前在 岗人数
预计离 职/转 岗人数
招聘 人数
预计到岗 时间
用人部门意见:
签字:
年 月 日
人力资源部意见:
签字:
年 月 日
总经理意见: 签字:
年 月 日
年度人员需求计划汇总
日期:
/亠 冈位
部门
原编 制
拟调 整编 制
目前 在岗 人数
变动或需求原
因
招聘人数/毕 业生人数
招聘 时间
人力资源部意见: 签字:
年 月 日
总经理意见: 签字:
年 月 日
企业集团有限公司
人员增补申请单
日期:
申请单位
增补职位
等级
需求日期
需求名额
增补原因:
增 补 要 求
性别
婚姻状况
年龄
学历
专业
工作经验
工作年限
语言
外貌
身高
其它要求
申请部门意见:
签名: 日期:
行政部意见:
签名: 日期:
总经理意见:
签名: 日期:
注:请附职务说明书
人员需求申请表
需求岗位:
需求部门:
需求人数:
需求类别: □年度计划内招募 □补员 □增员
编制人数:
现有人数:
需求到岗时间:
备注:
部门申请理由:
任职者特殊要求(职位说明书中未明确的因素)
学历:
年龄:
性别:
其他条件:
申请部门意见:
签字:
年 月 日
人力资源部意见:
签字:
年 月 日
总经理批示:
签字:
年 月 日
此表需附岗位说明书
甄选录用管理办法
第一章甄选工作标准:
第一条甄选程序:
1、 用人部门填写《人员增补申请单》及 《职务说明书》,并提供笔试考卷(针 对需要笔试的招聘),报上一级领导审批通过后,在招聘开始前 3日,送行政部。
2、 行政部决定招聘方式,并发布招聘信息。
3、 行政部依据求职者提供的资料进行初步筛选。
4、 用人部门根据行政部提供的资料补审初审合格者,审核通过后告知行政部。
5、 由行政部发放《初试通知书》,说明时间、地点,或用电话通知时间、地 点。
面谈主持人:
职位
面谈
核定
基层员工
行政部+用人单位主管
用人部门经理
初级管理者
行政部经理+用人部门经理
主管副总经理
中级管理者
行政部经理+用人部门经理or总经理+行政部经理
总经理
6测验:让申请人进行口试、笔试或小组讨论,进行智力、性格及写作测验,
从中了解申请人的应变能力、智力水平、个性及语文水平。
测验的种类
初试
项目
1
口试
外语或普通话测试
2
笔试
专业笔试、心智能力测试、性格测试
3
考试
上机操作上电脑操作上车驾驶
7、深入面谈:安排考试合格的应征者再次进行比较深入的面谈,由行政部会
同用人部门负责人或高层主管进行,可进一步了解申请人的抱负、专长及兴趣等。
8、核实履历资料:通过书面或电话,向应聘者的现任或前任雇主查询,一方
面借以确定申请人是否具备所条包的自立,另一方面可从旧雇主及咨询人口中进一 步了解申请人的工作能力及性格。
9、讨论及决定初步录用
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A、参加评价过程的直线经理和行政部招聘负责人将对候选人的选拔评价中的
表现进行讨论和评价,由总经理或主管副总作出录用决定;
B、参加评估过程的直线经理和行政部负责人都应提出对每个候选人的评价报
告,直线经理的评价报告重点在于专业技能方面,行政部招聘负责人提供的评估报 告的重点在于核心能力方面的评价。
第二条 并非所有职位都必须经过以上的
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