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下沙高教园区余姚同乡会章程 下沙高教园区余姚同乡会章程 总则 第一条下沙高教园区余姚同乡会（以下简称“ 同乡会” ）是杭州下沙高 教园区余姚同乡的学生组织，以“服务同乡，增强交流”为宗旨； 以活跃余姚同乡的课外活动，增强余姚同乡的凝聚力为目标； 同乡会代表着全体会员的利益，是联系在下沙各高校就读的余 姚同乡的重要桥梁。 第二条同乡会在建设过程中要维护积极维护会员权利，同时会员也要 主动履行其义务。 第三条凡就读于下沙高教园区，籍贯为余姚的全日制本科学生都有资 格成为同乡会成员。 第四条同乡会的最高管理和决策机构为同乡会委员会，委员会成员必 须对同乡会负责，对于委员会成员失职严重者委员会有罢免并 重新委任的权利，委员会任期为一年，可连任，连任最多不超 过两届，由同乡会中有意为组织服务且能力较强的会员担任。 第五条同乡会QQ 群 同乡会人人网俱乐部（待建立） 如有会员想要把相关资料（包括照片、文档等）分享给组织， 则可将其发至 QQ 群共享或俱乐部主页，另外如果委员会有相 关信息要传达，将通过飞信的方式进行通知。 第六条近年来在下沙范围内有不少各地的同乡会纷纷建立起来，本会 将本着相互学习，共同发展的原则与其保持联系，交流经验。 下沙高教园区余姚同乡会章程 第七条同乡会开展的活动主要是服务同乡、娱乐同乡，一般活动有： 接待以及服务同乡新生、组织同乡交流联谊、印发同乡通讯录、 组织同乡出游、假期小聚会、寒暑假及各法定节日包车、欢送 毕业同乡等。 同乡会主要活动简介 第八条：直通车 目的：避开交通高峰，方便会员出行，同时增进会员感情，增强同乡 会信誉度和凝聚力。 时间：法定节假日或者寒暑假放假，另外平时周末只要会员有需要并 且人数超过 25 人均可以发车。 负责人：遵循自愿原则由委员会委员负责。 地点：下沙范围内，根据报名会员所在学校以就近原则确定。 流程： 1、负责人于发车前一个星期及其以上发飞信通知会员发车的相关事 宜，并统计报名会员。 2 、会员自收到飞信之日起可向负责人报名，报名尽早，以免车位爆 满，截止日期：发车前一天。 3、负责人将于余姚的旅行社及车队进行联系，并会提前将发车具体 时间地点车牌号等相关信息发给报名会员。 4 、如有需要，负责人可自行制作上车凭证并向报名会员收取定金以 保证发车顺利进行。 5、发车结束后将由委员会对会员进行反馈，同时会员也可向委员会 下沙高教园区余姚同乡会章程 提出自己个人的意见和建议。 注意事项： 1、包车费用为 45 元/人（合理性：高速车费 42+下沙到车站费用 3 ） 2 、与旅行社或者车队合作的过程中将产生少量利润，其中 30%给与 负责人作为通讯补贴及组织劳务费，70%归入同乡会盈余公积。 3、包车负责人负责通知联系会员及车队或旅行社，具体负责事项与 流程委员会内部会议讨论统一。 4 、会员在平时有包车需要并有一定的基本人数（10 人及其以上）可 提前（最迟发车三天前）告知会长，委员会可为其安排。 第九条：新生接待 目的：为新来下沙的同乡搭建一个活动平台，并取得相关帮助与引导， 同时加大同乡会在余姚与下沙的影响力。 时间：暑假期间及开学初。 负责人：主要由会长和负责宣传的副会长负责，其他副会长配合相关 工作。 主要活动范围：余姚——余姚中学、余姚二中、余姚四中；下沙—— 七所本科综合院校为主，其他院校为辅 具体活动： 1、高考后高中毕业生填报志愿的过程中对其进行相关指导与建议， 对有意向来下沙就读的毕业生进行同乡会宣传。 2 、组建新生群并邀请同乡新生加入，由有意愿为新生服务的会员为