工程变更管理作业程序.docVIP

文件類別 作業程序書 文件編號 SV-27-13 文件名稱 工程變更管理作業程序 版本版次 A0 頁 次 PAGE 1/5 文件名稱： 工程變更管理作業程序 文件編號： SV-27-13 制訂部門： 工程部 制訂日期：文 件 制 修 訂 記 錄 NO 發行日期 修訂申請書編號 制修訂內容 修訂頁次 版本 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 核 准 審 核 制 訂 發 行 章 注：每次文件修訂，請文管中心將修改位置、主要修改內容予以記錄，以便對照使用。 1.目的： 為满足客户对产品的进一步需求或优化供应商之制作工艺流程，确保产品变更全过有得到有效地管制，特制定本程序。 2.範圍： 有關產品的生產條件變更、圖紙、技術資料修改、包裝方式等均適用。 3.權責： 開發工程：通知各相關部門之變更內容，修改BOM﹑圖面。 制程PE：修改作業指導書。 制造部:依變更通知內容配合執行作業。 品保部:變更作業品質確認及追蹤。 業務部:客戶需求之工程变更提出以及追踪； 采购课:涉及供應商变更聯絡執行。 4.定義： 永久工程變更：所有因生產需要而對生產現狀作永久變更之作業。 臨時工程變更：所有涉及到生產條件、生產流程、作業方法只作臨時變更之作業(以三个月为期限，如客户有要求则按客户要求期限作为有效期)。 5.作業內容： 5.1工程變更作業流程圖見附件一 ; 5.2變更申請： 5.2.1客戶設計變更：業務部接收客戶提出之變更要求，並開出〖工作聯絡單〗將得到的資訊轉移給工程部，經工程部開發工程師評估後確認更改方式出〖ECN 5.2.2如來自實際生產作業與制程規范要求不符時、或因物料無法采購時由需求部門根據實際情況開出〖工作聯絡單〗交於工程部評估，確認後由工程部開出〖ECN〗進行變更。 5.2.3如來自產品結構或制程條件原因造成品質異常，由品保部開出〖工作聯絡單〗交於工程部評估，確認後由工程部開出〖ECN 5.3評估： 5.3.1客戶設計變更評估：工程部依據業務部通知的資訊並結合產品的實際情況，評估產品的變更方案; 5.3.2評估原則：要求考慮現在產品的實際結構和客戶的更改目的，進行切實可行的評估並提出更改方案同客戶溝通、確認,若可行則予以修正資料,若評估不可行不予接受時,則予以取消並通知申請人修正或提供更詳細資料，再提出或放棄工程變更通知。 5.3.3公司內部變更評估：工程部依據製造部、PE工程師、品保部開出的〖工作聯絡單〗，對各部門的建議進行評估; 5.3.4評估原則：要求考慮目前產品的生產狀況，通過資料統計、製造部作業評估、品質狀況調查，確認更改方案,若可行則予以修正資料,若評估不可行不予接受時,則予以取消並通知申請人修正或提供更詳細資料，再提出或放棄工程變更通知。 5.3.5以上更改的评估都要求同时考虑公司的库存压力。 5.4工程變更申請經經理級以上人員核准，並傳相關資料給客戶確認。 5.5變更通知： 客戶設計變更通知：客戶確認工程部提出的更改方案OK之後，則開始變更動作。 公司內部變更評估：工程部對各部門提出的更改方案評估OK之後，則開始變更動作。 5.5.1〖ECN〗經核準後由提出部門蓋“工程發行章”後交與文管中心分發到相關部門。 5.6變更作業： 5.6.1相關部門需依〖ECN〗內容配合執行作業。 5.6.2臨時變更作業：製造部需作臨時變更作業品質記錄，並交由品管人員記錄追蹤。 5.6.3因變更作業產生的舊物料、半成品、成品的處理方式：依【清倉管理作業程序】處理,涉及舊物料報廢處理時需提出〖報廢申請單〗進行報廢。 5.6.4外部變更由業務部須將工程變更內容通知客戶。 5.6.5如有需要，由採購課須將工程變更內容通知供應商，並將舊物料作相應處理(報廢或分隔保存)。 5.6.6工程部對變更後的產品送樣給客戶承認。 5.7變更追蹤： 5.7.1工程變更之追蹤：品保部; 5.8資料存檔： 5.8.1資料管理的相關記錄依照【品質記錄管理作業程序】進行保存管理。 6.相關文件： 6.1【清倉管理作業程序】 SV-27-14 6.2【品質記錄管理作業程序】 SV-24-02 7.使用表單: 7.1〖ECN〗 SV-47-13-01 7.2〖報廢申請單〗 SV-47-10-08 8.附件: 8.1工程變更作業流程圖 附件一:工程變更管理流程圖 流程圖 權責單位 使用表單 工程部 工程部 各相關部門 業務部 工程部 倉儲課 工程部 業務部 工程