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精品文档 精品文档 PAGE 精品文档 异地财务管理系统解决方案 (一) 中国经济的多年持续高速发展给广大企业创造了特别好的生存和发展空间，很多企业的经营规模迅速扩大，打破了单一组织、单地域经营的模式，成为具有多种组织形态、跨多个城市、地域、甚至跨全球的企业。这种变化给企业的异地财务管理系统带来了前所未有的挑战，企业规模的扩大必须实时、正确、完整地掌握以财务信息为中心的经营管理信息，对企业内部的各种资源进行高度会合的管理、控制和配置，迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、吻合企业价值最大化的决策。 一：异地财务管理系统面临的挑战 企业规模扩大、特别是分别到各地后，单一企业模式下的财务管理系统手段已经不能知足企业的跨地域管理需求，出现了很多前所未有的问题，详尽来说有以下一些方面。 １、财务制度贯彻困难、信息失真 不同分子企业的财务管理系统水平有差别，总部对不同分子企业的控制力度也有差别。最理想的是能做到会计制度的统一贯彻，做到企业 内部统一会计科目、会计期间、核算币种；可以对企业内部不同行业的下级企业，执行不同的会计制度，为下级企业的个性化、特色办理予留充分的空间；能使得全企业的财务办理和管理建立在统一的基础上，而各级企业又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。 另一方面，由于会计制度不完全统一，归并报表比较困难，传统上主要以报表方式传达财务信息，财务信息的层层报送，经过了中间层加工办理，缺乏真实性，企业总部无法正确地认识各地分支机构的真实运营状况和信息，无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。 ２、信息滞后 多地点办公的企业、跨地域经营的企业，上级单位往往无法实时正确地认识企业内部下各单位的会计信息，各类会计统计及审批工作很难 实时迅速完成，一张归并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间盘问统计较困难，即时的溯源盘问无法实现，大大降低了财务管理系统效率和水平。 ３、监控困难 企业总部无法实时认识分支机构的资本状况、资本控制不力、费用支出失控、既定估算不能严格执行、估算的控制作用无法得到保证。成本核算和过程控制是管理中的盲点，对下级单位的财务管理系统采取“黑盒”方式，致使财务管理系统成本过高，对下级的查核、控制难以收到实效。 ４、内部交易复杂，缺乏有效的财务解析 企业企业内部交易需人工对账，不只容易出错，而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务解析体系，在数据实时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的解析，为企业控制经营风险、提高财务管理系统水平、查核评论分支机构的经营业绩，提供指标全面，体系完整的解析报告。 以上这些问题，用传统的财务管理系统手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天，企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成，建立迅速正确获取、利用信息的能力，更新经营管理理念、建立吻合信息时代特点的财务管理系统模型。 二：系统建设的目标 异地财务管理系统解决方案的总体目标是：运用先进的经营管理思想，推行现代化财务管理系统制度，提高企业财务和业务的综合管理水平，对整体的企业资源进行有效配置、管理、控制和优化，进而实现企业 价值最大化。该系统整体架构如图 1所示。 从核算的角度，会合核算单位账，会合核算办理业务，经过从最低层直接获取数据来会合数据加工办理过程，将会计的核算与监控功能融为一体。经过建立一套账，执行统一的会计政策，核算与管理控制制度等方式来实现会合管理和监控。 从财务管理系统的角度，建立以估算管理为中心的全面财务管理系统和控制体系。全面估算管理是财务管理系统的中心，是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自己的资源状况和发展潜力，拟订科学合理的全面估算方案，在企业经营管理的各个环节进行全面控制，是财务管理系统的根本任务。 资本是企业的血液，健康的资本流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资本管理从编制资本计划开始，到对经营活动、筹资活动和投资活动的资本运作所进行的监察和控制，来达到加速资本运转，降低资秋风险的目的。 财务管理系统的别的一个重点内容就是怎样合理有效地进行成本费用的管理，既达到知足经营活动的需要，又可以有效控制成本，真确实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。 财务解析是财务管理系统的重要组成部分，是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的解析和评论。建立起一套完整而有效的指标评论体系，据此评论和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。知足企业企业用户需求，进行总企业和部下单位的经营及财务状况解析、诊断和监控。 三：实现的详尽方式 企业和全体成员企业的财务数据可以会合存放在总部服务器上，由总 部统一拟订财务核算和管理制度、统一拟订会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置