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科室会议制度
1、主持与记录:科室长主持,指定专人进行会议记录。
2、召开时间:根据部门实际需要,原则上每半月召开一次,具
体时间由科室长安排。
3、参加人员:科室人员。如有必要可通知中心相关职能部门
人员列席会议。
4、会议内容:
1)下达中心中层会议精神
2)总结上阶段工作,公布科内人员工作进度,提出存在问题,
部署近期工作任务。
3)发现本部门存在的问题,作出整改措施,提出需要有关部门配合解决协调的问题。
会议制度要求
1、所有应会人员均不得缺席、迟到、早退,每次会议均要求
会议签到。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无
准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本,记录会议内容,并附照片。记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/ 月/日/ 时/ 分)、议题、主持人、记录员、与会人
员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案。。
会议记录
会议名称
会议时间
会议地点
参会人员
缺席人员
主持人 记录人
会
议
内
容
附 照片
科室: 会议名称:
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