电子采购平台运行管理规定.docx

科冠企业电子采买平台运行管理规定 目的 为了规范电子采买业务运行，明确业务流程及人员职责，提高电子采 购业务的正确性、实时性和实效性，提升电子采买使用效率，合理躲避电 子采买风险，拟订本规定 . 适用范围 本规定适用于科冠企业各企业、各中心、各单位 . 管理职责 3.1 企业采买管理中心 采买管理中心是企业企业电子采买业务的管理部门，主要职责为： 拟订企业企业总部和各企业电子采买业务开展的原则及实施办法； 电子采买平台采买业务的管理及监控； 根据实际业务需求通过电子采买平台开展有关业务， 并保证本单位采买业务风险的有效控制； 对电子采买业务的指导、监察与检查 . 3.2 企业信息与流程管理中心 信息与流程管理中心是电子采买平台的系统维护和技术支持部门，主 要职责为： 2 负责系统及有关环境的平时维护， 按要求做好数据备份、系统监控、 安全监控、网络监控、设施运行监控等各项系统监控，并逐步完善各项安全配套举措，保证系统安全 . 物资和服务类别等基础信息的维护 . 用户权限管理 . 有关技术支持及外部支持机构的协调 . 3.3 招标管理中心 对投标单位资质进行最终审核 . 负责招标文件的审核、交流、反应、发放 . 主持开标、议标流程 . 对中标的投标人发放中标通知收，通知采买部门签署合同. 组织有关部门对供给商进行评论 . 3.3 有关部门职责 审计监察中心 负责线上或线下采买工作的监察和检查 . 需求或使用部门 负责按实际需求提报编码、名称正确，规格型号明确的采买申请 . 各企业采买部 各企业是电子采买业务的详细实施部门，主要职责为： 根据实际业务需求通过电子采买平台开展有关电子采买业务， 并保证本单位电子采买业务风险的有效控制 . 供给商管理数据信息的维护 . 制度内容 3 4.1 用户信息管理 通过电子采买平台开展电子采买业务或数据信息查问的人员须具有 相应的独立用户权限，根据采买业务的实际需要，由采买部门在开展电子 采买业务前确定参与部门及人员，并保证其具有电子采买平台用户职责及 权限后，方可开展电子采买业务 . 用户角色及权限 对系统操作的各样权限不是直接授予详细的用户，而是在用户与权限 之间通过角色成立关系 .一旦用户被分派了适合的角色后， 就拥有这个角色 的所有操作权限 . 重点用户 重点用户是指经过电子采买培训熟练掌握电子采买各功能模块操作 管理的用户 .各单位应起码配置一名电子采买重点用户， 主要负责本单位电 子采买业务的培训、推广、指导、监察、供给商答疑及平时基础信息的审 核等 . 供给商用户 供给商在系统中自行注册，上传有关资质文件，经审核后，即成为一 名外部用户，系统自动分派一个账号给供给商 .供给商能够在询比价、 竞价、 招标等采买项目中进行报价、上传投标文件、澄清等操作 . 系统管理员 系统管理员是指电子采买平台中负责平时基础信息管理和维护的用 户，具有电子采买平台的最高管理权限 . 其他角色及权限 其他角色及权限见 《电子采买平台角色数据、 功能权限表》（附件一） . 4 用户新增及变更 各单位因实际业务需要或人员变动，需新增用户或变更用户权限时，应参照《电子采买平台角色数据、功能权限表》 ，并根据岗位职责权限填写《用户权限申请表》 (附件二 )，经部门负责人、采买管理中心审批后，提报信息与流程管理中心 . 用户岗位调换后，须根据本部门的岗位职责从头进行电子采买平台角色的调整申请 .在部门在岗位调换 2 个工作日内，经部门负责人确认后提报信息与流程管理中心，由系统管理员办理 . 系统管理员在接到用户申请 1 个工作日内，达成相应的办理，将有关信息实时见告申请用户 . 电子采买用户离任前， 须按照企业企业离任审批要求将 《职工离任 审批表》报送信息与流程管理中心，系统管理员应在 1 个工作日内冻结其 帐号 . 采买管理中心定期依据系统管理员提供的用户信息列表， 由各单位重点用户辅助进行电子采买用户的有效性考证，保证电子采买平台用户的 安全性 . 用户的安全性管理 (1) 电子采买用户首次登录系统后，必须改正个人的初始密码 . 用户的密码要求起码 6 位，密码的设置要科学合理，不得使用纯数字或字母 (如姓名、生日、电话等简单易猜的编码 )作为密码 .个人的密码要注意保存，不得任意泄露给他人， 如因特殊原因需将密码见告他人使用，使用完成后必须立刻更改 . 用户密码要定期进行改正，起码 30 天一次 . 5 如用户不慎丢失用户账号和登录密码， 须提出版面申请， 经部门负 责人确认后提报信息与流程管理中心，由系统管理员赐予用户帐号及登录 密码的重置办理 . 供给商不慎丢失注册的用户帐号和登录密码， 须提出版面申请并加盖企业公章后，扫描或传真给有关单位的重点用户，重点用户核查后，提