创业孵化中心启用仪式策划执行方案.pdf

关于青岛市大学生创业孵化中心启用仪式 策划执行方案 2010 年 9 月 日，为庆祝青岛市大学生创业孵化中心 （以下简 称创业中心）正式启用，扩大政府相关部门与创业企业之间的互动交 流，提高创业中心的影响力，让更广大的创业青年在创业中心的支持 下共同成长。特于当日举行“青岛市大学生创业孵化中心启用仪式” 。 具体方案如下 一、活动时间： 2010 年 9 月 XX 日 二、活动地点： 创业中心门前广场 三、活动主题： 青岛市大学生创业孵化中心启用揭牌仪式 四、主办单位： 青岛市人力资源和社会保障局 五、活动亮点： （一）现场布置 1、现场布置以喜气洋溢为主。 2 、量身设计的异型背景板、现场灯笼柱、空飘，彰显大气典 雅。 （二）仪式环节 领导揭牌，礼炮齐鸣把现场气氛推向高潮。 六、活动安排： （一）仪式启动前一天，现场布置 1、开始进场搭建大型地台和舞台等布置及周边环境设置， 直 1 到落实办妥； 2 、与活动主办单位衔接落实活动礼仪人员接待工作、熟悉现 场；熟悉领导休息处、落实接待茶水、停车场等。 （二）仪式启动前 6 个小时，会场布置结束 1、除临时项目外，其余项目要求全部到位； 2 、领导检查。 （三）仪式启动前傍晚，进行工作会议 全体工作人员召开仪式启动前相关工作会议。 （四）仪式启动当天，仪式启动典礼实施。 七、活动现场区域分布： 为让本次仪式启动典礼达到科学分工、合理布局、高效执行 的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我 们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下： （一）中心舞台区： 1、地点：孵化中心门前右侧； 2 、功能：仪式启动主要进行场地； 3 、配备：音响设备、舞台设备、讲台及台花，舞台绿植装饰 等。 （二）贵宾、领导观礼区： 1、地点：舞台正前方地台上面； 2 、功能：到场领导、嘉宾观看区域； 3 、配备：桌椅及桌牌、矿泉水、礼仪小姐、警卫人员。 2 （三）工作人员观礼区： 1、地点：贵宾区后方地台上面； 2 、功能：工作人员观看区域； 3 、配备：礼仪柱（既隔离墩） ，现场工作协调人员。 （四）现场接待区： 1、地点：创业中心正门； 2 、功能：签到、接待嘉宾； 3 、配备：签到桌及用具、礼仪小姐等。 备注：该项工作由主办方负责 （五）来宾停车区： 1、地点：停车场； 2 、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点； 3 、配备：标志牌、警卫人员。 备注：该项工作由主办方负责 八、仪式启动庆典活动安排： 仪式启动前 2 小时 工作人员全部到位。 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待 工作。 2 、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好 保卫、安全和交通指挥工作。 3 、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。 4 、检查确认签到处、签到用品。 3 5 、舞台区域电源线再检查。 6 、安排好现场执行的各个环节。 7 、礼仪小姐与主办方现场负责人员衔接。 仪式启动前 30 分钟音乐暖场迎宾 1、提前与主办方确定现场播放音乐内容； 2 、音控师播放背景音乐。 3 、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确 摄影、摄像及采访区域。 4