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Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】 系统分析报告 宿舍管理信息系统分析报告 一、引言 新系统的名称：学生宿舍管理信息系统 系统开发背景： 随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构或部门的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。 对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。 3、系统开发的目标 由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而导致处理速度过慢，不能满足上级管理层和住宿学生的要求，所以新系统开发的目标是：适应快速增长学生数的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿工作各阶段的科学管理，并对管理决策提供良好支持。 4、主要功能 （1）、预分宿舍，新生报道之前就根据其专业为其分配宿舍。 （2）、调整宿舍，根据学生入住情况和申请换宿舍的情况，为学生合理安排宿舍。 （3）、对于入住新生的资料、交费情况、每月每个宿舍的水电费等数据能够准确录入。只有对基本数据快速、准确的录入，才能为后继工作提供良好的支持。 （4）、每月可以自动计算每位学生的水电费余额，对于水电费余额不足或拖欠的学生系统将给出报警信息，并生成水电费历史清单，供查询。现在的水电费情况都无人通知，一般等宿舍停电了才知道已欠费，给学生带来极大不便。该功能能够节省大量人力，而且为学生带来便利，发挥了计算机的优势。 （5）、房间管理也是必不可少的。可以对宿舍房间的类型进行设置，对于空的铺位进行查询。 （6）、记录宿舍物品分配以及赔偿维修情况。 二、现行系统概况 1、当前已有系统为最基础简易系统，缺乏管理的透明度，系统的使用者只有宿舍管理人员，学生不能参与到系统中去，这样就管理员不能够利用系统与学生实现信息交互。不能够实现网上报名等功能。对一些日常管理任务仍然不够简化，例如学生快件或信件的网上通知、水电费的网上查询与缴纳等等。 2、组织层次图 学生宿舍属于特殊行业，为个人管理宿舍类型，根据调查所知，本校宿舍主要由一位负责人，全权管理学生宿舍的各种事宜，下面的员工主要有日常管理员、维修人员、保洁员、保安人员等。各员工相互独立，各负其责。各员工的具体职责如下： 日常管理员：负责管理学生的日常起居事宜，抄水电表等； 维修人员：负责整个学生宿舍内部物品的维修。 保洁人员：负责清洁学生宿舍，保持整洁、卫生。 保安人员：负责学生宿舍的安全保卫工作。 宿舍负责人 宿舍负责人 安保人员保洁人员维修人员日常管理员 安保人员 保洁人员 维修人员 日常管理员 学生宿舍组织层次图 3、现行系统存在的问题 从目前宿舍管理的情况来看，由于登记、交费、水电费管理等均是以手工操作为主，数据的传送大多为纸张传递的方式，因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费。如何更好的利用宿舍资源，安排好学生的住宿生活，也成为该宿舍管理上的一个亟待解决的问题。然而现在数据在输入、存储、处理等管理方式上的落后已经远远不能满足管理上的功能要求了，所以，充分利用现有资源，立足于实际需求，开发一套功能完善、处理及时的管理信息系统，是一个必然的选择。 三、新系统逻辑方案 1、宿舍管理业务流程图 宿舍分配信息名单 宿舍分配信息名单 入住需求 入住需求 学生宿舍管理学生 学生 宿舍管理 学生 入住信息名单 入住信息名单 调出信息名单 调出信息名单 设备表设备统计设备报修设备管理 设备表 设备统计 设备报修 设备管理 宿管 宿管 水表水量统计水电管理水电管理 水表 水量统计 水电管理 水电管理 电量统计 电量统计 电表 电表 2、学生宿舍管理软件 学生宿舍管理软件 学生宿舍管理软件 帮助值班记录记录删除记录查看卫生检查宿舍管理系统设计 帮助 值班记录 记录删除 记