物流管理制度.pdf

物流管理制度 物流管理制度 一、目的 为保障公司的物流发货需求有序进行、提升公司的整体运营计划。根据华贝 尔兴业机电技术有限公司 （以下简称 “公司）的实际情况及管理要求，特制定本 管理制度。 二、适用范围 一切由物流所发生项目，全部纳入物流管理制度，进行事前、事中、事后相 结合的全程监控。 三、引用文件 《质量信息传递与处理管理制度》 《不合格品控制程序》 《库房管理制度》 四、职责 4.1 物流部 4.1.1 负责工程发运过程中协调各项物流事宜。 4.1.2 负责《次月物流费用预算计划》、《单体工程发运计划》、 《工程发货延 期申请单》、《发运总结》的编制。 4.1.3 负责单体工程物流发货信息的部门内流转。 4.1.4 负责物流费用的月度计划及每周物流费用的申报。 4.1.5 负责内部日常工作的管理。 4.1.6 负责物流承运商的开发、管理工作。 4.2 运营中心 4.2.1 负责单体工程进场联席会的通知工作。 4.2.2 负责进场时间发生变化时的通知协调工作。 4.2.3 负责单体工程正式进场前的通知工作。 五、实施内容 5.1 单体工程物流发运管理 5.1.1 运营中心提前 7 天给物流部下发进场准备通知单，通知参加单体工程进场 联席会，物流主管收到通知后于 3 小时内编制完成 《单体工程发运计划》，经供 物流管理制度 应保障中心总监审核后，由供应保障中心计划员提交至运营中心。 5.1.2进场联席会后，物流主管依据会议安排督促物流专员做好发运前的货物清 点、集中工作。外协发运物流专员应提前到达外协厂进行清点、集中，发现问题 及时反馈；对于厂内发运物流专员应提前做好清点、组货工作，及时将未到位的 设备（产成品、外购件）落实到位。 5.1.3工程正式进场前，若进场时间发生变化，由运营中心下发单体工程进场时 间调整表，物流主管调整单体工程发运计划表，经供应保障中心经理审核后上交 运营中心。 5.1.4 物流部在进场前接到运营中心下达的单体工程的正式进场通知单后，安排 物流专员立即按发运计划执行。 5.1.4当单体工程发运计划执行的过程中，出现异常情况时，如计划延期或无法 按计划正常实施时，物流部应及时上报部门总监，并将书面 《工程发货延期申请 单》上报运营中心。 5.1.7 对于单体工程发运计划的实施，由物流主管全程监督，遇到紧急情况及时 对物流专员下达计划调整指令。 5.1.8 单体工程发运计划执行的过程中、物流主管应督促物流专员对计划执行信 息及时反馈、严格执行车辆出厂 15 分钟信息发出，对于发运过程中出现的异常 情况，物流主管及时予以协调和处理。 5.1.9单体工程发运任务完毕后7日、物流部提供单体工程的发运总结至供应保障 中心。 5.3物流供应商管理 5.3.1物流部根据供应保障中心下达的承运商开发要求，对承运单位的服务质量、 公司业绩、资质情况、公司简介等情况进行考察和资料收集，经公司内部合格供 方审批流程通过后，批准纳入《合格供方名录》。 5.3.2物流专员需建立合格承运商档案、物流费用电子台账、运输电子台账、物 流合同档案，并每周进行核查。 5.3.3 物流部每周汇总项目物流费用需求，每月25日上报《次月物流费用预算 划》至供应保障中心。 物流管理制度 5.3.4 对物流供应商付款时物流专员先提出付款申请，经物流主管审核后做出付 款计划，并交供应保障中心经理审批后，交财务办理手续。 六、附录 《工程发货延期申请单》 《单体工程发运计划》 《次月物流费用预算计划》 《资金计划表》 《合格供方名录》 物流管理制度