设备采购管理办法.pdf

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设备采购管 理办法 第一章 总则 第一条 为加强 设备计划采购管理,使选择的设备符合产品生产工艺的要求, 保证选择的设备 具有先进性和可行性 , 使资金的投入 更加合理 , 特制 订本办法 第二条 本办法明确了设备采购职责,规范设备采购流程,确保 设备采购工 作的科学、合理 。 第三条 本办法 适用于成都晋林石油机械公司。 第二章 设备 采购职责及 原则 第四条 设备采 购 的职责划分 (一)设备采购小组 公司设备的采购 管 理在公司设备主管副总经理领导下,成立设备采 购小组,由设备 部 、生产部、技质部、财务部、及其他相关部门人 员组成,企管部 进 行监督。主管副总为设备采购小组的负责人,对 采购小组的工作 进行总体指挥和协调。 (二)技质部 采购前期,技质 部根据产品项目、生产需求、产品工艺特点从设备 的技术先进性、 生产适用性、经济合理性等方面进行可靠性论证分 析后向设备部提 出设备更新计划,经过经理批准后立项。负责参与 前期的设备技术 经济可行性论证、提出设备采购申请计划及选型建 议。采购后期, 技质部负责新设备的安装布置平面图,负责新设备 本身质量的检测 、新设备投产后产品的质量检验,并参与设备验收 和供应商评价工 作 。 (三)设备部 采购前期,设备 部 负责参与技质部论证设备的技术经济可行性、组 织采购招标、谈 判和签署采购合同、监督供应商对合同的执行进程, 以及设备验收及 备件入库、保管和移交等,采购后期,设备部负责 1 参与新设备的安 装 、调试,并协调处理有关设备质量问题,同时完 成供应商评价工 作 。 (四)生产部 采购前期,生产 部 负责参与技质部论证设备的技术经济可行性,采 购 后期负责对使用 设备的人员进行组织培训等工作。 (五)财务部 财务部负责参与 经济可行性论证、审核采购预算、筹措采购资金、 参与设备价格谈 判 、核算和报销采购过程中实际发生的各项费用等。 第五条 设备采 购原则 (一)设备采购小组应根据公司的总体发展规划和行业的技术发展趋势, 结合公司实际运 营状况、作业能力,有计划地实施设备采购工作。 (二)采购的设备应与 公司的发展相适应,满足生产能力的要求,真正发 挥投资的经济效 益 。 (三)设备的性能应体 现和保持行业先进水平,以延长设备的技术寿命。 禁止选用国家明 令淘汰的设备,同时注意结合公司的实际需要,不 追求脱离实际需 求 的技术先进。 (四)将“质量第一”和“经济合理”结合起来,坚持“比质比价”和 “寿命周期费用最经济”的原则。经济效益好的设备不仅应安全、 耐用、可靠,而 且价格应合理,并且在使用过程中能耗低、维护费 用低。 2 (五)采购小组需要对供应商产品的质量、价格、交货期、售后服务四个 因素进行综合考 虑 ,货比三家,择优采购。 第三章 设备 采购 第六条 设备采 购立项 (一)全新、大宗 的设备,或采用新工艺技术、先进的设备时,由技质部 根据产品项目、 生产需求、产品工艺特点,根据本公司生产和发展 的需要,提出《 大宗设备采购申请计划 》,报主管副总审核。 (二)

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