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PAGE1 / NUMPAGES1 机关单位公文写作基本格式说明 1.公文格式的构成正式文件格式的要素包括：(1)发行机构的标志(版头、红头)(2)正式文件的份数(3)分类(4)文件编号(5)发行人(主要用于请示)(6)标题(7)主要交付权限(内部交付可以省略)(8)文本(9)附件(10)发证机关的签名(11)书面日期(12)密封(13)备注(此条发送至xx级)(14)关键词(15) cc单位(16)印刷办公室和印刷时间打印纸及技术要求：采用a4型纸(297x210)，正文采用3号仿宋体，每页22行，每行28字。2.文件号文件编号的编制原则：包括机构的替代字、年份和序号。注：年份不能省略，两边六角括号；序号不是虚数，第一个不加。3.正式文件标题标准样式：发布机构发布主题的语言类型任何带有红色标题的文件都可以省略，因为已经注明了签发机关。特殊形式：(1)发证机构的语言。如《中华人民共和国主席令》(2)发文机关转发文件名，也称标题，用于转发文件。4.书写日期确定书面日期的原则：(1)会议通过的决定和决议以会议通过日期为准。(2)由领导签发的，以签发日期为准。(3)联合发文以最终发文机关领导签发日期为准。(4)规范性文件以文件批准日期为准。(5)一般信件和电报以实际发送日期为准。书写日期必须用汉字书写。5.主题词《条例》和《方法》都明确规定提交的文件要按照上级和《公文主题词表》的要求标注主题词。例如，《上海市人民政府公文主题词表》操作说明规定：(1)一个文献标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。主题词的标引顺序是先标注类别词，再标注属类词。标注通用词时，应先标注反映公文内容的词，再标注反映公文形式的词。比如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标注类别词“农业”，再标注反映公文内容的通称词“扶贫”，最后标注反映公文形式的通称词“通知”。(2)当一个文档有两个以上的主题内容时，首先标记第一个主题内容，然后标记第二个主题内容，最后标记文档类型。(3)根据需要，可以对不同的主题词进行组合和索引。(4)当《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时，可用类属词代替。6.使用打印一般的印刷方法是：骑年压月，一边上一边下。根据国家标准《国家行政机关公文格式》，单个机构签发的公文，不标注签发机构名称，只标注书写时间。印章下弧无文字时，只在书写时间按下下弧。印章下弧有文字时，采用中套法，即印章中心线压在书写时间上。