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厂区安保服务方案
第一节 交接工作
(1)目的
根据本项目服务项目的特点,以提供一个安全、舒适、优美的办
公环境为标准,以达到完善管理,节约投资、确保设备设施持续稳定
运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的安
保管理接管方案,为指导今后的安保管理服务工作提供有效的依据,
规范安保的接管工作,确保接管安保的质量合格,严格制定项目接管
方案,指派专业技术人员及相关接管人员对安保工作进行全面接管,
确保安保工作按时顺利交接,平稳过渡。
(2)适用范围
适用于我公司接到的本项目服务项目的接管工作。
(3)职责
1)我公司接到贵方的通知后,项目经理负责指定主管人员,各
智能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。
2)验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、
规格型号、数量、基地及要求进行验收。
3)由项目经理跟之前甲方公司办理甲方管理接管手续。
第二节 交接程序
(1)接管前的准备
接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:
①与各方面接口人、原甲方接口人联系好交接事项、日期、进度、
验收标准等;
②派出先头技术人员了解现场;
③与原甲方管理接口人协商,并组织人员同原甲方管理人员进行
并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法;
④准备好接管验收记录表格:
——《安全岗接管表》
——《公共设施设备接管验收表》
——《资料接管登记表》
——《仓库接管登记表》
——《接管问题整改建议表》
(2)确定接管验收方式
①与前甲方公司协商并拟定的接管计划进度及做好室内外物品
的移交及验收工作;
②接管时采取xx事业部及四个电站逐一清点,验收完一个区域清
场一个区域的做法,清点完后即接管,包括岗位、钥匙等,确保接管
验收工作正常有序进行;
③安保部接管进驻时,依据接管验收标准,同时做好物品的清点
以及物品的观感识别检查,并做好相关记录;
④接管后立即对区域内相关问题进行严格检查,就验收中需要整
改的问题以书面形式列出并及时上报;
⑤做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作;
⑥更新标识及电话通讯,建立服务热线;
⑦制定接管时间安排计划;
⑧配置现场安保管理人员:根据安保现场和《安保服务项目招标
文件》要求配备甲方管理人员,具体按以下要求进行。
⑨物资配备:做好安保管理物资工具的配备,并补充备品备件。
⑩前期培训:进行人员的理论与实操相结合的培训,使员工了解
并掌握各项规章制度、《安保服务项目招标文件》相关达标准备、岗
位职责、操作及应急处理流程、礼仪礼节等。
⑾后勤服务:落实员工生活安排及其他事宜。
第三节 交接内容
(1)资料档案接管
系统化、管理化、电脑化地建立安保档案与管理,是安保管理工
作的重要组成部分,也是实施管理的有力依据。我公司履行安保管理
文件同贵公司安保管理档案建立的实行文本原始资料与电脑管理并
举的方式,按照相关标准执行。将收集的管理资料细分,做到分类整
理,易于查阅。使档案管理真正为管理服务。
(2)钥匙、工具接管
安保公用工具和钥匙的交接完成质量的好坏,将直接影响到今后
安保各项工作的顺利展开,我们接管人员将按以下要求来做。
①接管中的技术人员要仔细对照相关区域位置和钥匙编号,确保
交接钥匙与门牌编号一一对应,防止钥匙、工具损坏、丢失等;
②接管公用工具和钥匙时,同时做好交接记录在表格上签字确认,
后期分类造册登记,并设专人负责管理。
③检查发现由公用工具和钥匙损坏的情况必须由交付方修复后
再接收,不能修复的报废处理并报甲方监管,按交接前三方约定,申
请重新配置。
④交接人员为确保安保工作交接过程中,电站及办公区域不间断
性,有先办理运行人员钥匙和工具交接领用,交接完成后,后续管理
方运行人员办理钥匙和工具借用手续后,即开始进行运行管理,钥匙
借用人承担在借用期间设施设备安全责任,注意钥匙禁止外借,若交
付方或其它人员需进入交接区域,必须报主管同意后,由管理责任人
员全程陪同进行。
⑤交接后的各类设施设备应定期检验,检验合格的应由专
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