红头文件的制作和标准.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES1 红头文件的制作和标准 一、红头文件的制作及标准1.设置页面选择“文件”——“页面设置”和“页边距”选项卡，顶部：3.7厘米，底部：3.5厘米，左侧：2.8厘米，右侧：2.6厘米。选择“布局”选项卡，将“页眉和页脚”设置为“不同奇偶页”，并在该选项前打“”。选择“文档网格”选项卡，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；将“字体大小”设置为“3号”，点击“确定”按钮，选择“指定线条网格和字符网格”；将“每行”设置为“28”个字符；每页设置为“22”行。然后点击“确定”按钮，使编辑中心设置为每页22行、每行28个汉字的国家标准。2.插入页码选择插入 —— 页码，位置设置为页面底部(页脚) ,对齐设置为外部。然后点击格式按钮，数字格式设置为全角显示格式。再次单击确定和确定，完成页码设置。双击页码，在页码两边加满角的短线；并将页码设置为“4号”；字体任意；奇数页的页码设置为右边一个汉字，偶数页的页码设置为左边一个汉字。3.确定生产、发行机构选择插入 —— 文本框 —— 水平布局菜单项，鼠标将变为,在word XX页面上点击鼠标左键，会出现一个文本框，在此文本框中输入发证机关的标识，输入后选择此文本框，并点击鼠标右键—— 设置文本框格式在此设置红头属性。选择“颜色和线条”选项卡，并将“颜色”设置为“无填充颜色”。选择“尺寸”选项卡，将“高度”设置为“2厘米”；宽度设置为“15.5厘米”。注：用户可根据实际情况调整尺寸。选择“布局”选项卡，点击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置为“居中”，“测量依据”设置为“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置为“边距”，“下侧”设置为“2.5厘米”——平行文本标准，“8.0厘米”——向上文本标准。注：用户可根据实际情况调整尺寸。然后点击确定。选择“文本框”选项卡，将左、右、上、下设置为“0厘米”，点击“确定”完成。设置文本框的所有属性，然后单击确定。选中文本框中的所有字符，将颜色设置为“红色”，将字体设置为“小标宋体简体”，并根据文本框的大小将字体大小设置为相应的字体大小，但尽量填满文本框，这样宽度为155mm、高度为20mm、距离为25mm的红色头像就完成了。4.红线生产首先选择视图——工具栏——绘图，点击绘图工具栏的直线工具，鼠标会变成十字形。用左手按住键盘上的shift键，用右手拖动鼠标，从左到右画一条水平线，然后选择一条直线，单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，即可设置红线的属性。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”；“虚拟现实”设置为“实线”；粗线设为2.25分。选择尺寸选项卡，并将宽度设置为15.5厘米.选择布局选项卡，单击高级按钮，水平对齐：对齐模式设置为中心，测量基准设置为页面，垂直对齐：绝对位置设置为边距，下侧设置为7厘米“——平行标准，13.5厘米。单击确定。5.文件编号制作平行符号号：符号号——三号仿宋朝，居中显示。上行符号号：符号号——三号仿宋字体，左空格一个字的距离；发行人——第3号仿宋字体；发行人的名字是——斜体，右偏一个字。注意：符号编号必须是六边形。六边形符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”选项卡，找到六边形符号后，将光标放在要插入的地方，点击“插入”按钮。6.关键词生产选择表格 —— 插入 —— 表格，选择表格，点击鼠标右键——表格属性—— 表格标签，并将对齐方式设置为居中；然后点击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中选择每一行的下一行，取消其他行，在表格中填写具体内容：主题词用3号黑体；关键词使用3号字幕歌曲；Cc、cc单位、发行单位、发行日期均仿宋三号。7.将其保存为模板文件点击文件 —— 保存，保存类型:选择文档模板(*)。点)；“文件名”:命名模板；“保存位置”:模板所在的路径(一般不做，但默认可以保存)。至此，模板完成。以后这种类型的公文都可以调用这个模板直接排版。要修改此模板，您可以通过选择“文件”——“打开”并找到相应的模板路径来调用相应的模板。如果模板是根据系统默认设置保存的，点击“打开”调出模板进行修改。二、公文文本布局1.根据模板新建公文：选择“文件”——“新建”——“常用”选项卡，选择需要的模板，点击确定即可调出模板。2.制作公文的文字内容：根据用户的实际需要，可以直接输入文字，也可以从其他软件中复制，但必须遵循以下国家标准：标题——二号小曲字体，显示在中央；主送器——三号仿宋字体，顶格，全角冒号；正文——三号仿宋字体；写于——年的日期，宋体3号字体中，左右空字的距离，”和六角形符号输入方式相同，不能用字母“O”或“数字0”代替。根据模板中定义的字体完成文档编号、发行者和主题词——。最后，调整红头、红线、文号、签发人、标题、