北京xx股份有限公司档案管理文书归档工作程序.docxVIP

北京首信股份有限公司 档案 治理 文书归档事情步伐 工作 工 作 标 准 工 作 内 容 事情步伐 事情步伐 各 业 务 部 门总 裁 办 公 室 各 业 务 部 门 总 裁 办 公 室 平时归卷准备 平时归卷准备 1、熟悉公司的机构设置及职能、归档文件的范畴 1、熟悉公司的机构设置及职能、归档文件的范畴。 2、购买须要的装具。 3、拟制当年归卷类目表。 每年一月份完成当年文件质料归卷的准备事情，类目齐全。 凭据本部分的业务情况及上年形成文件情况，准备好本部分平时归卷的类目卷夹。 文件治理员将本部分的 文件治理员将本部分的种种文件分类归入相应的类目卷盒。 条约、协议签完一周内向总裁办归档。 指导本部分做好账外文件的平时归卷事情。 平时归卷 将审批完的呈批件实时退各部分文件治理员。 将以股份公司名义的发文分类归入卷盒。 上级文件分类归卷 归卷准确实时。 每季有查抄。 发文正件与稿本齐全。 文件质料 文件质料的整理 按公司档案分类原则和整理要领，对平时归卷的文件进行查抄和调解。 剔除不需归档的文件和重份文件。 排列卷内文件，对卷内文件太多的卷，进行适当分卷(每卷在150页以内)。 按卷内文件排列顺序编写件号和每件的页号。 5、、拆除文件上的金属物。 6、对无装订线的窄边文件进行加宽。 7、修复破损文件。 8、取齐文件右侧和下沿，按单份文件进行装订。 填写案卷标题。 调解后的案卷 调解后的案卷切合质量要求(详见质量尺度)。 填 填 写 目 录 和 备 考 表 装 盒 1 1、盘算机打印卷内目录。 2、填写备考表（填写要领拜见“案卷质量要求” ）。 3、将整理好的案卷装盒。 1 1、字迹清晰、准确无误。 2、卷内目录、备考表各栏填写齐全。 3、卷内目录与文件相符无误。 拟写案卷题名 拟写案卷题名 凭据卷内文件内容拟写案卷题名，题名 凭据卷内文件内容拟写案卷题名，题名包罗文件的制发构造、主题内容、文种。 标题结构完整，归纳综合全面、简明扼要，能充实揭示卷内文件的主题内容，便于查阅。 移交归档1、填写移交清单一式两份，向总裁办移交。 移交归档 1、填写移交清单一式两份，向总裁办移交。 2．双方履行签字手续，各生存一份。 定时移交，清点无误，手续完备。 填写案卷封皮按划定 填写案卷封皮 按划定逐项填写封面栏目。 2、填写卷内文件的案卷号、目录号。 封面各栏及卷内文件的案卷号、目录号填写准确无误、无漏。 体例案卷目录移交归档排列案卷与编号按档号体例案卷目录 。在公司生存一年后，向首信团体 体例案卷目录移交归档 排列案卷与编号 按档号体例案卷目录 。 在公司生存一年后，向首信团体总部移交归档。 交代双方清点无误后，履行签字手续，各生存一份案卷目录。 1案卷排列切合划定。 2、档号体例准确无误。 1、按《邮电产业企业档案实体分类措施》进行排列案卷。 2、体例档号。 案卷目录清晰无误。 移比武续完备。 附件二 关于归档案卷的质量要求 总的质量要求: 遵循文件质料的形成的纪律和特点,保持文件之间的有机联系,区别差别代价, 便于保管和利用。具体应做到以下几点: 一、 归档文件必须齐全完整。通常在职能运动中形成的对今后有查考利用代价的文件质料, 均应收集归档。归档文件质料种类、份数及每份文件的页数, 均应齐全完整。 二、 遵循文件的形成纪律和特点, 条理明白。在归档的文质料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起, 不得离开；一个项目的质料, 要把项目从立项到结束形成的质料组在一起, 准确地反应企业生产、科研、基建和经营治理等各项运动的真实内容和历史历程,尽量做到一事一卷。 三、 卷内文件的排列: 卷内文件质料应保持文件之间的有机联系,区别差别情况进行排列, 密不可分的文件质料应依序排列在一起, 即:批复在前, 请示在后； 正件在前, 附件在后； 印件在前, 定稿在后； 集会记载依集会时间顺序排列, 集会文件要按文件的重要水平顺序排列, 重要的在前；一般事情形成的质料, 结论性的文件在前,依据性的文件在后； 产物销售条约应按销售产物种类组卷, 再按供货时间依序排列；上级政策性划定的普发文件按问题单独组卷, 卷内文件依其重要水平排列。科技文件的排列执行GB/T11822-89国度尺度。 四、 区分差别代价: 种种文件凭据其差别的内容都有差别的生存代价。组卷历程中尽量凭据差别的保管期限分别组卷。文件数量很少或一件事密不可分的文件，可不必因代价差别而拆开组卷。 五、 跨年度质料的处置惩罚: 除产物、项目、设备、仪表、基建项目档案外,差别年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复