秘书公文写作讲义 (课件).ppt

5).各类通知的撰写要点 （1）指示性通知 明确写明制发通知的政策依据、法律法规依据、事实依据与行文目的，具体交待工作任务与执行要求，观点明确，措施可行。 （2）转发、批转、印发（发布）公文的通知 ①标题： 发文机关 + 转发 + 原文件标题、文种（的通知） 批转 印发（发布） ②主送机关 ③正文：写明所转发、批转、印发公文的标题，提出贯彻执行的要求。有的还要表明同意、批准的意见（如批转通知）或进一步阐明贯彻执行的指示性意见（如转发通知）。 （3）知照性通知。 要求将要说明的事项简要而周密的交代清楚，不必议论评价，也无须阐述意义或目的。 （4）会议通知。 要求将会议通知的要素准确、具体、无一错漏的交代清楚。其中包括：会议名称、召开会议的目的、会议的时间、地点（报到的时间、地点）、与会人员、会议经费须知、与会者应准备与注意事项、联系单位、联系人与联系 。重要会议还应附上会议日程安排和与会的有关证件。注意追踪了解通知落实的情况。 （5）任免通知。 写明任免机关（会议）名称，日期与被任免、聘用人员的姓名与职务。通知的标题只写《任免通知》，落款由领导人签署。 〔例文1〕发布文件的通知 国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 中华人民共和国国务院 二○○○年八月二十四日 〔例文2〕批转文件的通知 国务院批转教育部 《面向21世纪教育振兴行动计划》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》，现转发给你们，请认真贯彻执行。 实现社会主义现代化，科技是关键，教育是基础。……各级人民政府和各有关部门要切实把教育摆在优先发展的战略地位，充分认识全面振兴教育事业的重要性，认真实施《面向21世纪教育振兴行动计划》，把生机勃勃的中国教育带入21世纪。 中华人民共和国国务院 一九九九年一月十三日 〔例文3〕转发文件的通知 国务院办公厅转发农业部等部门 2003-2010年全国农民工培训规划的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 农业部、劳动保障部、教育部、科技部、建设部、财政部《2003-2010年全国农民工培训规划》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 中华人民共和国国务院办公厅 二○○三年九月十八日 〔例文4〕用于布置工作的通知 国务院办公厅关于妥善解决 国有企业办中小学退休教师待遇问题的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 分离企业办社会的职能是党中央、国务院做出的加快国有企业改革完善社会主义市场经济的重大举措。企业办中小学移交地方管理，是企业分离办社会职能工作的重要组成部分。近年来，分离企业办中小学工作取得了一定的进展，但也存在一些问题。由于企业中小学教师工资及退休待遇执行的政策与当地政府办中小学不尽相同，造成大部分国有企业中小学退休教师待遇偏低。根据《中华人民共和国教师法》有关规定，为妥善解决上述问题，现通知如下： 一、各地区、各有关部门要以“三个代表”重要思想为指导，…… 二、对已经移交地方政府管理的企业办的中小学，…… …… 企业上述支出，允许计入费用在所得税前扣除。按政府办中小学同类人员标准计发确有困难的亏损企业，同级财政予以适当补助。中央亏损企业，由中央财政给予适当补助。 6.函 1).函的特点： （1）灵活简便，不受作者职权范围与级别层次高低的制约，也不受内容繁简差别的限制，内容单纯，一般为一函一事； （2）使用频