某公司管理制度汇编(DOC49页).pdf

公司管理制度 第一章总则 1、为加强公司各项事务的管理 , 理顺公司内部关系 , 采 用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式，真正提高创 收，公司经济基础不断发展壮大，并使公司的各项管理工作 制度化、标准化，依据相关法律、法规及公司章程特制定本 管理制度。 2 、公司全体员工必须遵守公司章程及管理制度的规定 和决定、纪律。 3 、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合 同管理、劳资管理、工程项目管理。 第二章：公司管理 ; 公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财 产及办公用品管理、邮发管理等。 一、档案管理： 1、归档范围：公司规划、年度计划、统计资料、规范、 标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决 议 ; 聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有 参考价值的文件资料。 2、档案管理 : 指定专人负责管理、明确责任、保证原始 资料及单据齐全完整 ; 密级档案必须保证安全。 3、档案的借阅 ; 总经理、副总经理借阅非密级档案，可 通过管理人员办理手续，直接提档。公司其他人员借阅档案 时，必须经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 4 、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意 安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工 作需用要摘录或复制的 , 密极档案必须经总经理批准，一般 档案必须经主管副总经理批准，方可摘录复制。 5 、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司 无形资产，由公司统一管理，未经同意，任何个人或公司负 责保管人员，不得以任何方式或借口，外借其他经济组织和 团体使用，对已与公司解除劳动合同的离聘人员，向公司索 要证书的，必须经总经理批准，由本人赔付公司为此证件支 出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具 用品等，若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失 的，公司有权要求其进行经济赔偿，对拒不进行赔偿，而又 情节恶劣的，公司有权向人民法院提起诉讼，要求当事人承 担民事赔偿责任。 二、印鉴管理 1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。 2 、印鉴的使用一律经公司总经理许可，主管副总经理 或总经理签字允许后方可加盖，如违反此项规定，造成后果 由直接责任人员负责。 3 、公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出 的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 三、文印管理 1、文印由办公室统一负责。 2 、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总 经理或总经理批准，由具体打印人员将原件、废件全部收回 交办公室集中处理，严防泄密，如违反此规定造成的后果， 由直接责任人负责。 四、公司财产及办公用品管理 1、公司库房由材料设备管理部门负责管理。 2 、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈 蚀 , 并应统一编号、分类、排放。 3 、公司各部门（各股室）办公用品由办公室负责统一 采购。 4 、各部门（各股室）应按实际需用量领取，不得私用、 浪费。 5 、各部门（各股室）配备的电脑等高档办公用品的采 购、更换必须经总经理批准，指定专人负责。 6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁 ; 因使用不 当造成损坏的由责任人负责赔偿，如违反以上规定造成工作 延误或损失的由责任人负责。 五、公司资质及职能股室 1、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场，均实 行有偿服务。 2 、公司所属机械设备、场地面向市场，均实行有偿服 务。 3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠，但须收取 1-3% 的管理费用，所发生的税金、人工工资、质量、安全保证金 等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户 进行详细调查，否则造成的损失由直接责任人负责对公司承 担赔偿责任。