万科规划设计审图要点与流程制度.docx

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规划设计管理制度 一、企业规划设计评审会管理办法 二、万科住宅统一设计要求规 三、“上报企业规划设计部备案”制度的管理办法 四、企业单体确认管理办法 五、规划设计过程控制程序 六、设计管理程序 七、设计前期阶段作业指引 八、实施方案设计作业指引 九、施工图设计阶段作业指引 十、建筑施工现场配合作业指引 十一、景观设计作业指引 十二、室设计管理程序 十三、设计变更管理办法 一、企业规划设计评审会管理办法 1、 目的 为规企业各地产企业项目设计的操作, 加强对《万科企业规划设计管理流程与成果标准》(以下简称《流程和标准》 )中实施方案阶段的“企业规划设计评审会”这一重要节点的监控,以达到保证质量、进度目的,特编制此办法。 2、 主管部门 企业规划设计部负责各项目操作企业评审会的统筹安排。 项目评审会在总部或项目所在地召开, 由企业规划设计部或项目操作企业负责详细会务组织工作; 3、时间计划 评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据, 如有变更,项目操作企业应 预先知会规划设计部。项目操作企业应在评审会召开前起码 7 日向规划设计部提出正式申请,会前起码 3 日提交评审文件汇编。 4、 评审文件汇编应包括以下容: ( 1) 《项目可行性研究报告》 其中的规划设计部分详《流程和标准》中的“投资剖析阶段成果标准”达成; ( 2) 项目设计工作控制性计划 ( 3) 企业规划设计部对设计工作总体计划的建议 ( 4) 企业规划设计部对设计前期工作结论的建议 ( 5) 观点设计方案任务书 详《流程和标准》第 23 页条文 1.1 ; ( 6) 观点设计方案文本 详《流程和标准》第 24 页条文 2. ( 7) 《项目设计指导书》 详《流程和标准》第 27 页条文 3. ( 8) 规划方案设计招标书 ( 9) 规划方案设计任务书 详《流程和标准》第 41 页条文 1.1 (10) 规划方案设计文本 详《流程和标准》第 41 页条文 1.1.5 (11) 规划方案剖析表 详附件一 5、文件审核 企业规划设计部对评审文件进行审核,发现不符要求的,能够要求评审会延 期。 6、 会议组织 会议组织者应在评审会召开前起码 2 日向参会者发出会议通知及议程。 7、 评审会投票人员组成 企业主管设计领导、企业规划设计部总经理及总建筑师、项目操作企业总经理、营销部及设计部经理、企业专家(届时由企业规划设计部确定) 。 8、 评审会议程: ( 1) 整体时间安排视项目复杂程度而定,委托项目以不超过 6 个小时为宜, 投标项目以不超过 9 个小时为宜; ( 2) 评审会详细安排: ① 由项目操作企业的项目设计负责人及营销负责人对《规划设计工作指导书》进行解说,重点介绍项目总体开发计划及市场、经营、成 本方面的剖析结论,和设计工程部门的前期研究成果 , 以不超过 60 分钟为宜 ; (此时投标单位应不在会场) ② 项目操作企业的项目设计及营销负责人就所介绍项目向评审团答 疑, 以不超过 15 分钟为宜 ; 投标单位分别介绍方案 , 并向评审团答疑 , 每家时间以不超过 40 分钟为宜 ( 其余投标单位应不在会场 ) ,如果是委托一家设计单位做多方案比较 , 时间能够适合延伸 ; ④ ⑤  评审团以记名投票的方式从投标方案中选出 2-3 个优选方案 ; 如果 是委托设计 , 能够只选一家 ; 评审团就所选的优选方案发表建议,集合议论 , 由会议组织者形成 评审结论,时间以不超过 60 分钟为宜。 9、 评审会组织安排注意事项 ( 1) 会前: ① 准备并检测调试所有的会议器材:投影仪、数码录像机、白板和大铁 夹(用于挂图、板书)、白板笔、板擦、无线麦克风、插线板 ② 如果是视频会议,应与对方同步调试; ③ 准备会议过程的文件资料:评审会文件汇编(详本文第四条) 、会议 议程、选票(详附件二) 。每一位投票人员应有以上所有文件; ④ 根据参会人员情况布置会场,投票人员的位置应用名牌指定; 2)会议用饮料 , 食品的服务安排: 会场上应备有饮用水、水果及点心; ② 应预先安排好会议中途所需的咖啡、茶水; ③ 长时间的评审会应安排好工作餐事宜; ( 3) 会议进行过程中 应留出适合歇息时间,以每 60 分钟歇息 10 分钟为宜; ( 4) 开会期间组织者应注意维持会场秩序和纪律: ① 与会者应封闭手机以保证会场安静; ② 投标单位介绍方案时,应保证其余投标单位不在会场,条件允许情况 下,可安排歇息室供投标单位等待使用; ③ 投标单位人员在会场的活动,如摄影、摄像、录音,应受组织者的限制。 10、 会议纪要 由企业规划设计部负责整理和汇总会议纪要,会议纪要应包括投票结果、方案 简评和会议结论。 11、 会议结论 会议结论以如下方式给出: ① 同意 XX方案,建议增加 XX

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