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规划设计管理制度
一、企业规划设计评审会管理办法
二、万科住宅统一设计要求规
三、“上报企业规划设计部备案”制度的管理办法
四、企业单体确认管理办法
五、规划设计过程控制程序
六、设计管理程序
七、设计前期阶段作业指引
八、实施方案设计作业指引
九、施工图设计阶段作业指引
十、建筑施工现场配合作业指引
十一、景观设计作业指引
十二、室设计管理程序
十三、设计变更管理办法
一、企业规划设计评审会管理办法
1、 目的
为规企业各地产企业项目设计的操作, 加强对《万科企业规划设计管理流程与成果标准》(以下简称《流程和标准》 )中实施方案阶段的“企业规划设计评审会”这一重要节点的监控,以达到保证质量、进度目的,特编制此办法。
2、 主管部门
企业规划设计部负责各项目操作企业评审会的统筹安排。 项目评审会在总部或项目所在地召开, 由企业规划设计部或项目操作企业负责详细会务组织工作;
3、时间计划
评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据, 如有变更,项目操作企业应
预先知会规划设计部。项目操作企业应在评审会召开前起码 7 日向规划设计部提出正式申请,会前起码 3 日提交评审文件汇编。
4、 评审文件汇编应包括以下容:
( 1) 《项目可行性研究报告》
其中的规划设计部分详《流程和标准》中的“投资剖析阶段成果标准”达成;
( 2)
项目设计工作控制性计划
( 3)
企业规划设计部对设计工作总体计划的建议
( 4)
企业规划设计部对设计前期工作结论的建议
( 5)
观点设计方案任务书
详《流程和标准》第
23
页条文 1.1 ;
( 6)
观点设计方案文本
详《流程和标准》第
24
页条文 2.
( 7)
《项目设计指导书》
详《流程和标准》第
27
页条文 3.
( 8)
规划方案设计招标书
( 9)
规划方案设计任务书
详《流程和标准》第
41 页条文 1.1
(10)
规划方案设计文本
详《流程和标准》第
41
页条文 1.1.5
(11)
规划方案剖析表
详附件一
5、文件审核
企业规划设计部对评审文件进行审核,发现不符要求的,能够要求评审会延
期。
6、 会议组织
会议组织者应在评审会召开前起码 2 日向参会者发出会议通知及议程。
7、 评审会投票人员组成
企业主管设计领导、企业规划设计部总经理及总建筑师、项目操作企业总经理、营销部及设计部经理、企业专家(届时由企业规划设计部确定) 。
8、 评审会议程:
( 1) 整体时间安排视项目复杂程度而定,委托项目以不超过 6 个小时为宜,
投标项目以不超过 9 个小时为宜;
( 2) 评审会详细安排:
① 由项目操作企业的项目设计负责人及营销负责人对《规划设计工作指导书》进行解说,重点介绍项目总体开发计划及市场、经营、成
本方面的剖析结论,和设计工程部门的前期研究成果 , 以不超过 60 分钟为宜 ; (此时投标单位应不在会场)
② 项目操作企业的项目设计及营销负责人就所介绍项目向评审团答
疑, 以不超过 15 分钟为宜 ;
投标单位分别介绍方案 , 并向评审团答疑 , 每家时间以不超过 40 分钟为宜 ( 其余投标单位应不在会场 ) ,如果是委托一家设计单位做多方案比较 , 时间能够适合延伸 ;
④
⑤
评审团以记名投票的方式从投标方案中选出 2-3 个优选方案 ; 如果
是委托设计 , 能够只选一家 ;
评审团就所选的优选方案发表建议,集合议论 , 由会议组织者形成
评审结论,时间以不超过 60 分钟为宜。
9、 评审会组织安排注意事项
( 1) 会前:
① 准备并检测调试所有的会议器材:投影仪、数码录像机、白板和大铁
夹(用于挂图、板书)、白板笔、板擦、无线麦克风、插线板
② 如果是视频会议,应与对方同步调试;
③ 准备会议过程的文件资料:评审会文件汇编(详本文第四条) 、会议
议程、选票(详附件二) 。每一位投票人员应有以上所有文件;
④ 根据参会人员情况布置会场,投票人员的位置应用名牌指定;
2)会议用饮料 , 食品的服务安排:
会场上应备有饮用水、水果及点心;
② 应预先安排好会议中途所需的咖啡、茶水;
③ 长时间的评审会应安排好工作餐事宜;
( 3) 会议进行过程中
应留出适合歇息时间,以每 60 分钟歇息 10 分钟为宜;
( 4) 开会期间组织者应注意维持会场秩序和纪律:
① 与会者应封闭手机以保证会场安静;
② 投标单位介绍方案时,应保证其余投标单位不在会场,条件允许情况
下,可安排歇息室供投标单位等待使用;
③ 投标单位人员在会场的活动,如摄影、摄像、录音,应受组织者的限制。
10、 会议纪要
由企业规划设计部负责整理和汇总会议纪要,会议纪要应包括投票结果、方案
简评和会议结论。
11、 会议结论
会议结论以如下方式给出:
① 同意 XX方案,建议增加 XX
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