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公司内部邮件格式 电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社 会的发展。下面是我为你带来的公司内部邮件范文，欢迎欣赏学习。 公司内部邮件格式 一) 邮件主题 ★与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门 - 发件人姓名 - 事件 - 日 期 例如：企划部 - 焦琼琼 - 工作计划 -14.9.16 ★与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称 - 事件 - 日期 例如：北京筑基企业管理咨询有限公司 - 旭亚威合同 -14.9.16 ( 二) 邮件内容 邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。 1、 称呼 称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏 职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。 例如： 徐总，您好： ; 如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all 注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方 邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并 标注，也利于今后的沟通与联系。 第 1页 / 总共 5页 2、 正文 位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分 明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二 行从左面顶格写起。 正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每 项内容后换行空两格的书写。 ★对于工作汇报类邮件 首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。 其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特 定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 ★对于数据汇报类邮件 首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。 其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形 式书写。 3、 结束语 结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。 4、 附件 信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加 冒号起 附件一、附件二 依序列出附件内容， 并在文字底下加横线， 以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内 容。 附件文件名的格式统一为： 日期- 姓名 - 附件内容 第2页 / 总共 5页 5、 署名 邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。 注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根 据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文 字描述采用加粗标红的格式。 ( 三 ) 邮件地址栏 ★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。 ★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送 一份给别人，收到的人可回 ( 邮件 ) 可不回 ( 邮件) 。 注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明 确需要各自的职责。 ( 四) 邮件统一格式 ★字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外 ( 可加粗、字体颜色 彩红色 ) ， 邮件内容字体统一为：宋体 9 号字 ( 不同邮箱工具对字体大小 的定义不同，应用常规正文字体大小均可 ) ，颜色为黑色 。