篮球赛招商方案.docx

第 PAGE 第 PAGE 10 页 共 22 页 期待与您的合作 重大学生会篮球赛招商方案 重大学生会篮球赛招商方案 目录 篮球赛操作流程 准备工作 工作分配及培训 2 联系媒体 4 邀请相关领导友人 5 物资准备及场地申请 5 裁判事宜 6 通知各学院相关事宜 7 前期宣传 7 开幕式 9 赛中阶段（中期宣传） 10 颁奖典礼（闭幕式） 10 后期宣传 11 应急预案 比赛赛程的改变 11 安全保障 11 篮球赛趣味赛（详细） 2.1 障碍运球 12 2.2 三分球比赛 12 2.3 扣篮大赛 12 2.4 啦啦队比赛 12 宣传方案 3.1 前期宣传 12 3.2 中期宣传 15 3.3 后期宣传 16 商家利益回馈说明 4.1 利益回馈方式图解 18 4.2 篮球赛回馈 19 4.3 老校区招聘讲座 19 4.4 新校区文化传播讲座 20 5. 后续工作处理 5.1 宣传信息反馈 20 5.2 赛后后续工作 20 6. 资金预算 20 招商负责人： 联系电话： 邮箱： 本次篮球赛时间表 重大学生会篮球赛招商方案 月份 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 4.25 星期 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 安排 开赛 比赛 比赛 休息 比赛 比赛 休息 比赛 比赛 休息 月份 4.26 4.27 4.28 4.29 4.30 5.01 5.02 5.03 5.04 5.05 星期 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 安排 比赛 比赛 休息 比赛 闭幕 注：开闭日当天有比赛，因此比赛日共 11 天 工作分配及培训 工作分组（工作分配） 关系图解 赛务组 秘书组  统筹组 礼仪组 后勤组 宣传组 摄影组 工作分组（工作分配）具体细节 分 负责工作 组成人员组 负责本次篮球赛的领导统筹工作 负责对本次篮球赛重大事物进行决策 统 3. 负责资金的保管及支出，并进行严格记账 筹 4. 提前联系校外社会性媒体，邀请他们对本次以“健康组 之行”为主题，以“用正确的方式 抗击甲流”为口 号的篮球赛进行采访造势， 以提高本次篮球赛的社会 效应 赛 1. 向秘书组收集将各个学院代表队提交的报名单信息， 务 并汇总成册 主席团成员 若人手不够一些低操作 要求的工作可分配给外联部干事 体育部部长担任组长 重大学生会篮球赛招商方案 组 对 26 支队伍进行抽签分组 赛前点对点负责（两人负责一只代表队）通知参赛队 伍各种比赛信息（比赛地点、时间、对手队伍、比赛 2. 组员主要由 体育部干事 组成 规则等） 4. 每场比赛完后负责统计当场次的比分和其他数据， 并 3. 25 人左右 及时交由秘书组进行统计。 1. 负责整合通知材料并及时将通知材料下发给每个学 院的学院学生会负责人及辅导员 1. 办公室主任 2. 负责收取每个学员代表队的保证金并开出收据， 赛后 及学习部部 秘 负责返还保证金，收回收据 长担任组长 书 组 3. 负责统计所以比赛的比赛结果信息， 并将这些信息第 一时间内反馈给宣传组 2. 组员主要由 办公室干事 负责开闭幕式主持人串词的编写 与宣传组一起负责制作邀请函、 感谢信等礼仪文字方 3. 组成 30 人左右 面的书面材料 1. 由宣传部部 负责宣传方案里的所有内容 宣 2. 协助秘书组制作邀请函、 感谢信等礼仪文字方面的书传 面材料 组 3. 负责各种宣传物资的摆放、 悬挂、固定、收回、保管。有必要时可让后勤组帮忙 1. 对本次篮球赛的开幕式、赛中过程、闭幕式内容进行 摄影、摄像。并将这些素材进行整理， 提交给新闻网， 由新闻网进行新闻稿的撰写及发至重大新闻网上。 摄 2. 配合统筹组联系媒体，为他们提供相关素材。 影 3. 本着对本次赞助商家的负责态度， 对所有宣传进行摄组 影记录，篮球赛后期宣传结束后一个礼拜内，对这些 材料进行整合发给赞助商家 4. 配合宣传组， 如宣传组需要摄影组对某些事物进行摄影，以作为宣传部的素材。 1. 负责开幕式、比赛、颁奖典礼（闭幕式）过后的场地打扫及物资统计、归还、搬往保存地点 后 2. 协助宣传组队宣传物件进行摆放、 悬挂、固定、收回、勤 保管。 组 3. 负责对趣味比赛奖品的发放和保存 4. 对所有篮球赛中需要的物资 （除宣传物资） 进行借用、租赁、采购。并向统筹组报账。 负责啦啦队（ 12 人）事宜 礼 2. 负责给观众发放加油旗和观众贴纸、 现场小礼品的发仪 放、加油站饮用水的发放 组 3. 负责开幕式、颁奖典礼（闭幕式）的礼仪事宜 4. 将秘书组、宣传组共同制作出来的邀请函、感谢信送 长担任组长 外联部部长担任顾问 组员主要由宣传部干事组成 26