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第 第 PAGE #页共16页 档案管理规章制度3篇 Archives management rules and regulations 档案管理规章制度3篇 前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的 总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使 ffl.本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开,按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章 1、篇章1：档案管理规章制度（2021版） =1 2、篇章2：档案管理规章制度（标准版） 3、篇章3：档案管理规章制度最新版 篇章1:档案管理规章制度（2021版） 一、总则？ 1、 为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提 高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务， 特制定本制度。 2、 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 （公文上的各种附件一律不准抽存）o结案后及时归档。工作 变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚， 不得擅自带走或销毁。？ 二、文件材料的收集管理? 1、 公司指定专人负责文件材料的管理。 2、 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总 经理审阅后归档。 3、 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文 件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。会议文件由行 政收集。 三、归档范围？ 1、 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总 结、典型发言、会议记录等。 2、 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、 会议记录。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 1:15、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。?? 1:1 四、归档要求 1、 档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点， 保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利 用。? 2、 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应 齐全完整。 3、 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、 印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起， 不得分开，文电应合一归档。 4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总 结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕 年。? 5、 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的 文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在 前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规 律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。? 6、 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、 清晰。 五、档案管理人员职责 1、 按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、 归档等工作。 2、 按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、 工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档 案的完整与安全。 六、档案的利用 1、 公司档案只有公司内部人员可以借阅。 2、 档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理 人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报 告，报总经理处理。 3、 必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失 必须及时汇报，追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等; 不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准 才能摘抄或复制。 5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、 划线或作记号等。 6、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管 理人员另行办理续借手续。 七、本制度即日起开始执行。 篇章2：档案管理规章制度（标准版）【按住Ctrl键点此返回目录】 一、总则： （一） 人事档案： 1、 学生会成员信息库，由学生会秘书部定期更新； 2、 学生会各部门成员（包括未入选者）简历，每学期开 学初更新； 3、 学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告； 4、 学生会成员档案数据库，记录校学生会各成员基本信 息、各项考核成绩及评优结果，及各成员在校期间所获各项 荣誉。 （二） 工作档案： 1、 学生会各部门各学期及各月工作计划； 2、 学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包 括活动申请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。 （三） 文件档案： 1、 上级组织发布的工作文件及通知； 2、 上级组织对工作、活动的批示； 3、 学生会内部文件及各项管理制度等文献材料； 4、 兄弟院校的发涵。 （四） 会议记录： 1、 学生会全体成员会议记录； 2、 学生会主席团全体会议记录； 3、 职能中心会议记录； 4、 干部级会议记录； 5、 部长级会议记录； 6、 干事考核例会记录； 7、 其他重要会议和座谈