医院办公室工作制度.doc

医院办公室工作制度 一、一般工作制度 1、院办公室接受院长的领导，执行院长办公室工作职能，高效优质完成上级和医院下达的各项任务。 2、认真贯彻执行党和国家各项方针政策和医院的各项规章制度，遵纪守法，廉洁奉公。 3、热情服务，着装整洁，配戴胸牌，言行得体，保持良好的工作形象。 4、做好院内外以及院内上下各级部门情况沟通，积极协调各方面工作。 5、做好来访、参观等接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 6、办理全院性会务，坚持勤俭节约办会原则。 7、办理文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。 8、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。 9、严格执行印章管理制度，不得违规使用医院及院领导印鉴。 10、负责档案室、文印、收发及院内通讯管理等，确保各项工作正常运转。 11、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。 12、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 13、执行医院安全消防制度。 二、印章管理制度 1、医院公章是医院对外的法律形象，是神圣的医院名称。加强公章管理，是维护医院声誊的有效措施，由院办公室统一管理使用。 2、公章实行专人保管，管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。不得将公章携出医院以外，以防丢失、乱用，违者要追究有关人员的责任。公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 3、公章管理人员要了解使用公章意图，根据管理规定加盖公章。下列盖章的根据材料要保留： (1)院领导审批的文件。 (2)合同、协议书。 (3)使用公章后果要在印章登记簿上登记，登记项目包括用印时间、用印内容、文件编号、批准人、用印单位、承办人等。 4、对医院行文材料，报送文件，须经院长签字后打印分发。 5、凡医院对外联系书面函信加盖公章，必须经医院职能机构签署意见，分管领导(签字)同意后方予登记盖章。 6、职工因个人原因需开证明的，经院办公室工作人员核实后，方办理盖章手续。 7、因公出差、进修、学习等，必须由科室签署意见，经医院有关部门核实意见后，办公室方给予登记办理，无依据则一律不予办理。 8、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等，不得超越范围使用公章。原则上凡因公外出人员，不办理空白公函，特殊情况，须经院长批准签字后，方予办理。 9、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。